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Voraussetzungen

Sie können Geschäftsprozesse entweder einzeln oder im Rahmen der Sammelbearbeitung löschen.

Geschäftsprozesse können Sie im aktuellen Kostenrechnungskreis nur dann löschen, wenn für den Geschäftsprozeß weder im Plan noch im Ist in den betroffenen Geschäftsjahren Bewegungsdaten vorhanden sind. Außerdem dürfen keine statistischen Kennzahlen geplant sein. Die entsprechenden Prüfungen werden vom SAP-System durchgeführt.

Vorgehensweise

  1. Um einzelne Geschäftsprozesse zu löschen, wählen Sie im Menü der Prozeßkostenrechnung Stammdaten ® Geschäftsprozeß ® Einzelbearbeitung ® Löschen.

    2. Um Geschäftsprozesse im Rahmen der Sammelbearbeitung zu löschen, wählen Sie im Menü der Prozeßkostenrechnung Stammdaten ® Geschäftsprozeß ® Sammelbearbeitung ® Löschen.

  2. Um einen Geschäftsprozeß zu löschen, geben Sie im Einstiegsbild den Geschäftsprozeß ein.

Um mehrere Geschäftsprozesse zu löschen, geben Sie im Einstiegsbild die Kriterien ein, nach denen Sie die Geschäftsprozesse auswählen möchten.

Folgende Kriterien stehen für die Auswahl der Geschäftsprozesse zur Verfügung:

In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl von Geschäftsprozessen. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Geschäftsprozesse aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge aufweisen.

Um neue Selektionsvarianten anzulegen, wählen Sie Neue Selektionsvariante anlegen.

Um vorhandene Selektionsvarianten zu ändern, wählen Sie Selektionsvariante ändern.

Um vorhandene Selektionsvarianten anzuzeigen, wählen Sie Selektionsvariante anzeigen.

Wählen Sie eines der Kriterien aus und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.
  1. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem der ausgewählte Geschäftsprozeß bzw. die ausgewählten Geschäftsprozesse gültig sind.

    2. Geschäftsprozesse, die Sie löschen wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum des Geschäftsprozesses mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.

    Geschäftsprozesse online löschen
  2. Bevor Sie einen oder mehrere Geschäftsprozesse löschen, sollten Sie in einem Testlauf prüfen, welche der ausgewählten Geschäftsprozesse gelöscht werden können. Übernehmen Sie hierzu die Voreinstellung für Testlauf und wählen Sie Ausführen.

    3. Es werden umfassende Prüfungen abhängiger Daten durchgeführt. Ausgewählte Geschäftsprozesse, die Sie löschen können, werden in einer Liste angezeigt.

    In einer weiteren Liste werden alle ausgewählten Geschäftsprozesse angezeigt, die Sie nicht löschen können. Zu jedem Geschäftsprozeß wird angegeben, welche abhängigen Daten das Löschen verhindern.

    Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem Strukturlink ABAP List Viewer.

    Kehren Sie zurück zum Einstiegsbild und korrigieren Sie ggf. die Eingaben für die Selektion.

  3. Um einen oder mehrere Geschäftsprozesse zu löschen, deaktivieren Sie Testlauf und wählen Sie Ausführen. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

    4. Ausgewählte Geschäftsprozesse, die gelöscht wurden, werden in einer Liste angezeigt.

    In einer weiteren Liste werden alle ausgewählten Geschäftsprozesse angezeigt, die nicht gelöscht werden konnten. Zu jedem Geschäftsprozeß wird eine Begründung angegeben, warum der jeweilige Geschäftsprozeß nicht gelöscht werden konnte.

    Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem Strukturlink ABAP List Viewer.

    Geschäftsprozesse im Hintergrund löschen
  4. Wenn Sie viele Geschäftsprozesse löschen wollen, so nehmen die Prüfungen der abhängigen Daten einige Zeit in Anspruch. Sie sollten das Löschen daher in Zeiten geringer Systembelastung im Hintergrund ausführen. Wählen Sie hierzu Hintergrundverarbeitung.
  5. Wählen Sie Ausführen und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
  6. Geben Sie im Dialogfenster einen Jobnamen ein.
  7. Geben Sie Datum und Uhrzeit für den geplanten Start ein oder aktivieren Sie Sofortstart.

    8. Sie können auch festlegen, ab welchem Datum und welcher Uhrzeit kein Start mehr erfolgen soll.

  8. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen. Wählen Sie im anschließenden Dialogfenster Sichern.

Die Geschäftsprozesse werden zum angegebenen Zeitpunkt gelöscht.

Wenn Sie den aktuellen Zustand des Jobs überprüfen wollen, wählen Sie System ® Eigene Jobs ® Jobübersicht ® Ausführen.

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