Bearbeiten von Geschäftsprozessen
Verwendung
Die nachfolgenden Funktionen stehen Ihnen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Geschäftsprozessen zur Verfügung.
Funktionsumfang
Ändern der Stammdaten des Geschäftsprozesses
Grunddaten wie Beschreibung, Bezeichnung, Eigenschaften, Verantwortlicher können Sie beliebig ändern.
Die Währung eines Geschäftsprozesses sowie die Zuordnung eines Geschäftsprozesses zu einem Knoten der Standardhierarchie können Sie nicht uneingeschränkt ändern (siehe:
Zuordnungsfelder im Geschäftsprozeßstamm).Zuordnung zu einer Gruppe der Standardhierarchie ändern
Die Gruppenzuordnung eines Geschäftsprozesses definieren Sie für den gesamten Existenzzeitraum. Sie kann deshalb auch nur für den kompletten Existenzzeitraum geändert werden. Dies bedeutet, daß Sie für die Änderung der Gruppenzuordnung den gesamten Existenzzeitraum auswählen müssen, da das System ansonsten eine Änderung abweist. Wenn Sie den Betrachtungszeitraum in mehrere einzelne Zeiträume gesplittet haben, müssen Sie, um den gesamten Betrachtungszeitraum auszuwählen, im Dialogfenster Betrachtungszeitraum: Auswählen entweder die gesamte Objektintervall-Liste markieren oder einfach die Entertaste betätigen.
Auswertungen über ältere Zuordnungen zu Gruppen der Standardhierarchie
Für Auswertungen über eine Gruppe der Standardhierarchie steht Ihnen nur die aktuelle Zuordnung zur Verfügung. Möchten Sie Auswertungen über ältere Gruppenzuordnungen erstellen, so müssen Sie mit alternativen Gruppen arbeiten. D.h. Sie legen neben der Standardhierarchie die gewünschten alternativen Gruppen mit den ursprünglichen Gruppenzuordnungen an, über die Sie dann berichten können.
Sie möchten den Geschäftsprozeß BP10 in der Standardhierarchie von Gruppe S04 zu S03 umhängen. Wenn Sie nach der Änderung des Stammsatzes auch Auswertungen bzgl. der alten Zuordnung ausführen möchten, so gehen Sie folgendermaßen vor:
Zuordnung zu alternativen Geschäftsprozeßgruppen
Neben Geschäftsprozeßgruppen, die Unterknoten der Standardhierarchie sind, können Sie auch alternative Geschäftsprozeßgruppen anlegen, die nicht zur Standardhierarchie gehören. Ein Geschäftsprozeß kann nur einer Hierarchiegruppe zugeordnet werden, aber beliebig vielen alternativen Geschäftsprozeßgruppen, über die auch Auswertungen gesteuert werden können. Die Zuordnung zu einer alternativen Gruppe nehmen Sie nicht in den Stammdaten des Geschäftsprozesses, sondern in der Pflege der Geschäftsprozeßgruppen vor (siehe:
Geschäftsprozeßgruppen und Bearbeiten von Stammdatengruppen).Aktivitäten
Sie können Geschäftsprozesse in folgenden Transaktionen anlegen und pflegen: