Sie können die Grunddaten der Workflow-Definition bearbeiten, indem Sie im Workflow Builder wählen. Die Grunddaten eines Workflow unterteilen sich in versionsunabhängige und versionsabhängige Grunddaten.

Diese Einstellungen gelten nur für die aktuelle Version der Workflow-Definition.

Auf dieser Registerkarte werden die aktuellen Verwendungen des Workflow angezeigt. Sie können selbst angeben, ob es sich bei Ihrem Workflow um eine Checkliste, einen Review-Workflow oder einen einfügbaren Ad-hoc-Workflow handelt. Alle anderen Kennzeichen setzt das Workflow-System automatisch.

Hier definieren Sie den Systemadministrator für diesen Workflow. Wird niemand eingetragen, so wird der entsprechende Eintrag im IMG des SAP Business Workflow ausgewertet. Sie bearbeiten diesen Eintrag im IMG unter SAP Web Application Server ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Grundeinstellungen (Workflow-System) ® Administrationsdaten zum Workflow Builder pflegen. Ist auch dort kein Eintrag vorhanden, wird der Workflow-Initiator zum Systemadministrator des jeweiligen Workflow.

Sie können auch einen Standardempfänger für alle Terminüberschreitungen hinterlegen. Dieser wird benachrichtigt, wenn folgendes erfüllt ist:

• die Workflow-Definition wird als Sub-Workflow verwendet

• in der Schrittdefinition ist eine Terminüberschreitung aktiviert, aber es ist kein Empfänger eingetragen

Hier definieren Sie den Empfänger der Nachricht bei erledigter Bearbeitung des Workflow. Dieser wird auch benachrichtigt, wenn der Workflow als Sub-Workflow genutzt wird und in der Aufgabendefinition kein Empfänger hinterlegt ist. Nach der erledigten Bearbeitung wird ein Text als E-Mail verschickt, den Sie hier bearbeiten können.

Hier können Sie Ereignisse zu Objekten des Workflow definieren, bei deren Eintreffen folgende Reaktionen möglich sind:

• Der Workflow wird abgebrochen und in den Status logisch gelöscht gesetzt.
• Der Workflow wird abgebrochen und in den Status logisch gelöscht gesetzt. Anschließend wird der Workflow erneut gestartet. Alle Importelemente des Workflow-Containers werden mit den aktuellen Werten des abgebrochenen Workflow versorgt.
• Alle Bedingungen zum Start und zum Beenden eines Workitem werden erneut geprüft.
• Die Empfänger aller nicht beendeten Workitems dieses Workflow werden neu ermittelt. Dabei werden beteiligte Regeln zur Bearbeiterermittlung ebenfalls nochmals ausgeführt.

Sie können hier frei definierbare Texte eintragen und ihnen einen Wert zuweisen. Diese Eigenschaften können Sie in Ihren Programmier-Exits verwenden.

SAP sieht auch Workflow-Systemeigenschaften vor, deren Namen festgelegt sind. Hierfür können Sie nur die Werte bearbeiten. Damit kann die Workflow-Laufzeit gesteuert oder mit zusätzlichen Daten versorgt werden. Die Länge der Werte ist unbegrenzt.

Hier finden Sie allgemeine Daten zum Workflow. Im Feld Originalversion wird die Versionsnummer der in Bearbeitung befindlichen Version im erstmaligen Entwicklungssystem angezeigt. Wird ein Workflow in ein anderes System transportiert, in dem schon laufende Workflows für diese Definition existieren, so werden die Versionsnummern angepasst.

Hier werden alle Daten zur Erfassung, Änderung und Aktivierung der Workflow-Definition angezeigt.