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Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um eine Reorganisation innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches zu initiieren bzw. um Versetzungen von Mitarbeitern (Personen) auf Planstellen vorzunehmen, die organisatorisch innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches angesiedelt sind. Bei Versetzungen von Mitarbeitern (Personen) auf Planstellen außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches siehe Über Zuständigkeitsbereich hinaus versetzen.

Funktionsumfang

Sie können die folgenden reorganisatorischen Änderungen durchführen:

Sie können Organisationseinheiten, Planstellen oder Inhaber (Mitarbeiter/Personen bzw. Benutzer) mit Hilfe von Drag & Drop innerhalb der Baumstruktur Ihres Zuständigkeitsbereiches unter ein anderes Organisationsobjekt hängen.

Aktivitäten

  1. Da sich durch die Reorganisation zumeist eine Änderung der Zuordnungen zwischen Organisationseinheiten und Planstellen oder zwischen Planstellen und Inhabern ergibt und ein Mitarbeiter (Person) daher von der Reorganisation direkt oder indirekt betroffen ist (s.o.), erscheint ein Dialogfenster mit Datumsfeld und einer Combobox zur Maßnahmenselektion.
  2. Aus der Combobox wählen Sie eine Maßnahme aus, die den Reorganisationsprozeß beschreibt.
  3. Das Sichern des entsprechenden Dialogfensters stößt zugleich einen Workflow an. Dies bedeutet, dass Sie die durch die Versetzung erforderlich gewordene Personalmaßnahme nicht selbst durchführen müssen. Dies geschieht durch einen Mitarbeiter aus dem Personalwesen, der eine entsprechende Workflowaufgabe in seinem Eingang vorfindet und die Personalmaßnahme dann überprüft, bearbeitet und abschließt. Siehe hierzu Workflow - Versetzung von Mitarbeitern

Hinweis

Wenn bei einem Umhängevorgang Mitarbeiter (Personen) betroffen sind, so erscheint an der ursprünglichen Stelle des umzuhängenden Objektes die Ikone des roten Pfeils solange, bis die entsprechende Personalmaßnahme auf Seiten der Personaladministration durchgeführt wurde. Die Ikone des grünen Pfeils erscheint an der zukünftigen Stelle des umzuhängenden Objektes. Außerdem werden sowohl der bisherige als auch der vorgemerkte Zuordnungszeitraum angezeigt. Beides erfolgt jedoch lediglich bei Wahl der Registerkarten Direkt unterstellte Mitarbeiter und Alle unterstellten Mitarbeiter.

Achtung

Es ist zu beachten, dass bestimmte Objekttypen anderen Objekttypen grundsätzlich nicht zugeordnet werden dürfen: so dürfen u.a. Inhaber (Mitarbeiter/Personen bzw. Benutzer) nicht direkt unter Organisationseinheiten, Planstellen nicht unter Personen oder Organisationseinheiten nicht unter ihnen untergeordnete Organisationseinheiten umgehängt werden. In diesem Fall erscheint eine Fehlermeldung und - wenn gewünscht - ein weiteres Dialogfenster mit Detailinformationen hierzu. Bedeutung der Ampelikonen

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