Workflow - Versetzung von Mitarbeitern (SAP-Bibliothek

Workflow - Versetzung von Mitarbeitern

Verwendung

Sie wollen innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches eine reorganisatorische Änderung durchführen, d.h. Sie wollen ein Organisationsobjekt unter ein anderes übergeordnetes Objekt hängen, wobei von diesem Umhängevorgang ein oder mehrere Mitarbeiter (Personen) direkt oder indirekt betroffen sind.

Sie werden daher beim Umhängen aufgefordert, eine Personalmaßnahme einzutragen. Durch diesen Eintrag wird der folgende Workflow gestartet:

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen vorliegen, um den Versetzungsworkflow anstoßen zu können:

Sie haben einen entsprechenden Workflow eingerichtet. Weitergehende Informationen, insbesondere zum Customizing dieses Workflow, finden Sie unter SAP Easy Access Menü ® Werkzeuge ® ABAP Workbench ® Entwicklung ® Workflow ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Anzeigen: Workflow-Muster auswählen und 01000014 eingeben (Bezeichnung des Workflow-Musters; Transaktion PFWS). Beachten Sie, dass das ausgelieferte Workflow-Muster nicht unbedingt Ihre unternehmensspezifischen Erfordernisse widerspiegelt.

Der Schalter PLOGI EVENB (Erweiterte Integration) und PLOGI EVCRE (Ereignis erzeugen bei Eintrag T77INT) in der Tabelle T77S0 ist auf 'X' gesetzt. Vergleiche auch das Kapitel des Einführungsleitfadens (IMG) der Komponente Organisationsmanagement, Integration zur Personaladministration einrichten.

Im Zuge der Versetzung der Person selektieren Sie auf dem Dialogfenster Umhängen unter… eine Maßnahmenart. Hier werden jedoch nur diejenigen Maßnahmenarten zur Auswahl angeboten, die in der View V530_all als für das Organisationsmanagement relevant festgelegt wurden.

Aktivitäten

Sie tragen die gewünschte Personalmaßnahme in das entsprechende Feld ein.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Der Mitarbeiter der Personalabteilung erhält daraufhin das Workitem Entscheidung in seinem Eingangskorb (Transaktion SWLD –Integrierter Eingangskorb).

Er kann nun entweder die Personalmaßnahme durchführen, ändern (d.h. eine andere Maßnahmenart eintragen), oder aber zurücknehmen.

Wenn die von Ihnen ausgewählte Maßnahme durchgeführt wird, so wird sowohl der Sachbearbeiter als auch der von der Maßnahme betroffene Mitarbeiter (Person) nach Ausführung der Maßnahme per Mail benachrichtigt – beide finden diese in ihrem Eingangskorb vor.
Wenn die Maßnahme rückgängig gemacht wird, so wird dem Manager die ursprüngliche Anordnung der Objekte in der Organisationsstruktur (also vor dem Umhängevorgang) angezeigt. Der Mitarbeiter der Personalabteilung erhält nach der Rücknahme der Maßnahme eine entsprechende Benachrichtigung per Mail in seinem Eingangskorb.
Falls Sie die reorganisatorische Maßnahme, d.h. den Umhängevorgang, rückgängig machen sollten, so wird der bereits gestartete Workflow automatisch abgebrochen.