Anfang des InhaltsbereichsFunktionsdokumentation Aktivitätenleiste Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Wenn Sie Meldungen bearbeiten, können Sie die Aktivitätenleiste verwenden, um Aktivitäten auszuführen. Eine Aktivität entspricht einer Funktion, die:

Voraussetzungen

Die Aktivitäten der Aktivitätenleiste werden im Customizing der Anwendungsübergreifenden Komponenten unter Meldung ® Meldungsbearbeitung ® Zusätzliche Meldungsfunktionen definiert. Die Aktivitäten, die:

Funktionsumfang

Die nachfolgende Tabelle enthält die wichtigsten Informationen zur Einrichtung und Nutzung der Aktivitätenleiste.

Funktion

Was Sie wissen sollten

Aussehen der Aktivitätenleiste

Im Standardsystem wird die Aktivitätenleiste als Baum angezeigt. Bei dieser Darstellungsweise werden die Aktivitäten in der Liste in verschiedenen Farben dargestellt. Die Farben haben folgende Bedeutung:

  • blau:
    Die Aktivität ist aktiv und kann ausgeführt werden.
  • schwarz:
    Die Aktivität ist inaktiv und kann (noch) nicht ausgeführt werden.
    •
  • grau
    Die Aktivität wurde ausgeführt und kann nicht mehr ausgeführt werden.

Wenn Sie in den Benutzervorschlagswerten das Kennzeichen Aktivitätenleiste Tabelle setzen, stellt das System die Aktivitätenleiste als Tabelle dar. In diesem Modus zeigt das System nur die Aktivitäten an, die ausgeführt werden können (ohne Farbcodierung).

Aktivitäten und Folgeaktivitäten

Abhängig von Ihren Einstellungen im Customizing, kann die Aktivitätenleiste Aktivitäten enthalten, die Sie:

  • mehr als einmal und unabhängig von anderen Aktivitäten in der Aktivitätenleiste ausführen können
  • nur einmal und/oder erst nachdem bestimmte andere Aktivitäten ausgeführt wurden (z.B. prozeßbezogene Folgeaktivitäten) ausführen können

Steuerungsparameter einer Aktivität

Im Customizing können Sie festlegen:

  • in welcher Bearbeitungssicht eine Aktivität zur Auswahl angeboten wird (z.B. bei der einfachen oder erweiterten Meldungsbearbeitung)
  • bei welchen Transaktionen die Aktivität zur Auswahl angeboten wird (z.B. beim Anlegen oder Ändern)
  • ob die Aktivität bei der Meldungsbearbeitung und/oder Maßnahmenbearbeitung zur Auswahl angeboten wird
  • ob eine Aktivität nach ihrer Ausführung als Maßnahme oder Aktion in der Meldung dokumentiert wird oder ob sie nicht dokumentiert wird. Alle Aktivitäten, die als Maßnahme oder Aktion dokumentiert werden, werden in der Aktivitätenleiste beim Anlegen oder Ändern einer Meldung angeboten. Die Aktivitäten, die nicht dokumentiert werden, werden in der Aktivitätenleiste zusätzlich im Anzeigemodus zur Ausführung angeboten.

Zuordnung von Aktivitäten zu Szenarios

Zusätzlich zur Meldungsart können Sie im Customizing Aktivitäten auch einem Szenario zuordnen. Wenn Sie beispielsweise eine Meldung bearbeiten, der ein Szenario zugeordnet ist, wird die Aktivitätenleiste aus den Aktivitäten zur Meldungsart und zusätzlich den Aktivitäten des Szenarios aufgebaut.

Standardaktivitäten

Die Aktivitätenleiste enthält einige Aktivitäten, die im Customizing vordefiniert wurden. Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie unter Standardaktivitäten.

Betriebswirtschaftliche Vorgänge

Sie können im Customizing jeder Aktivität einen betriebswirtschaftlichen Vorgang zuordnen. Über den betriebswirtschaftlichen Vorgang können Sie abhängig vom aktuellen Status der Meldung steuern, ob eine Aktivität durchgeführt werden kann oder nicht.

Berechtigungsprüfung

Jeder Aktivität, die als Maßnahme bzw. Aktion dokumentiert wird, ist im Customizing eine Codegruppe zugeordnet. Wenn Sie eine Meldung bearbeiten, wird automatisch überprüft, ob Sie berechtigt sind, auf die Codegruppen, die den jeweiligen Aktivitäten zugeordnet sind, zuzugreifen. Wenn Sie für eine bestimmte Codegruppe keine Berechtigung besitzen, wird die entsprechende Aktivität in der Aktivitätenleiste nicht angeboten. Sie können also nur die Aktivitäten nutzen, für die Sie die Berechtigung besitzen.

Workflow-Anbindung

Sie können als Maßnahmen erfaßte Aktivitäten mit den Funktionen der Anwendungskomponente SAP Business Workflow verknüpfen. Dadurch kann das System nach Ausführung der Maßnahme und Sichern der Meldung bestimmte Workflow-Aufgaben anstoßen.

Unterschied zwischen Aktivitäten und Folgeaktionen

Aktivitäten in der Aktivitätenleiste unterscheiden sich von maßnahmenbezogenen Folgeaktionen. Sowohl Aktivitäten als auch Folgeaktionen rufen Funktionsbausteine auf. Bei einer Folgeaktion führt das System den entsprechenden Funktionsbaustein jedoch beim Sichern der Meldung aus. Bei einer Aktivität hingegen führt das System den entsprechenden Funktionsbaustein aus, sobald Sie die Aktivität in der Aktivitätenleiste ausführen. Außerdem geben Sie in einem Dialogfenster Daten ein, wenn Sie Aktivitäten bearbeiten. Dies ist für Folgeaktionen nicht möglich.

Aktivitäten

Um eine Aktivität in der Aktivitätenleiste auszuführen, klicken Sie auf den Text oder doppelklicken Sie auf das Symbol einer (blau dargestellten) Aktivität. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie die Daten eingeben können, die zum Ausführen der Funktion benötigt werden.

Hinweis

Sie können eine Aktivität nur dann ausführen, wenn Sie sie über die Aktivitätenleiste auswählen. Wenn Sie eine Aktion oder Maßnahme über die Eingabehilfe zum Katalog anlegen, wird keine Aktivität ausgeführt.

Das System führt die ausgewählte Funktion aus. Abhängig von den Customizing-Einstellungen wird die Aktivität:

Ende des Inhaltsbereichs