Allgemeine Informationen (SAP-Bibliothek

Allgemeine Informationen

Verwendung

Das Arbeitszeitblatt ist eine eigenständige SAP-Anwendung, die verschiedenste Anwendungen des SAP-Systems mit Daten über die Dauer, Menge und Referenz von durchgeführten Arbeiten versorgt.

Funktionsumfang

Die in dem Arbeitszeitblatt erfassten Daten werden nicht sofort online in die Zielkomponenten übertragen, sondern zunächst zentral in der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes, der CATSDB, gespeichert. Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile:

Es kann eine kontrollierte Übertragung der Daten erfolgen
Sonst erforderliche Berechtigungen für die Transaktionen der Zielkomponenten entfallen
Verbesserung der Performance

Welche Datensätze in welche Zielkomponenten übertragen werden, ersieht das System anhand der angegebenen Arbeitszeitattribute.

Folgende Kombinationen der Versorgung sind möglich:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Wenn Sie das Haushaltsmanagement einsetzen, können Sie den Kontierungen in den folgenden Fällen zusätzlich Informationen zu Fonds, Funktionsbereich und Grant mitgeben:

Leistungsverrechnung im Controlling

Erfassung statistischer Kennzahlen für das Controlling

Überleitung in die Personalwirtschaft und Verwendung der Kostenzuordnung

Revisionsfähigkeit der Datensätze

Die im Arbeitszeitblatt erfassten und in die Zielkomponenten übergeleiteten Daten erhalten eine eindeutige Belegnummer, sobald die Daten genehmigt sind. Sie sind anhand der in der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) gespeicherten Originalbelege und der an die jeweiligen Zielkomponenten mitgegebenen Belegnummer jederzeit revisionsfähig.

Die Belegnummer zu einem Datensatz erhalten Sie beim Aufruf der Zelleninformation in der Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes. Wenn Ihnen dort das Feld Folgebelege angezeigt wird, können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen.

Eine direkte Sicht auf einen bekannten Beleg ermöglicht auch der Report Beleg und Folgebelege des Arbeitszeitblattes (RCATSBEL). Sie finden diesen Report im Menü unter Informationssystem ® Einzelbelege anzeigen.

Überleitung der Daten

Die Überleitung in die Zielkomponenten kann für jede Komponente getrennt erfolgen. So können Sie erforderlichenfalls unterschiedliche Übertragungsintervalle realisieren.

Beispiel

Um den Arbeitsfortschritt in der Logistik zu dokumentieren und zeitnahe Ergebnisse zu erhalten, realisieren Sie einen täglichen Datentransfer.

Die Überleitung der Daten in das HR möchten Sie sofort nach Freigabe bzw. Genehmigung der Sätze realisieren.

Fehler, die bei der Überleitung aufgetreten sind, gibt das System in einem Protokoll aus. Spezielle Nachbearbeitungsfunktionen ermöglichen eine Fehlerbehandlung in der Zielkomponente.

Neben den komponentenspezifischen Überleitungsreports steht Ihnen auch ein komponentenübergreifender Überleitungsreport zur Verfügung. Mit diesem starten Sie die Überleitung der Daten in mehrere Zielkomponenten in einem Arbeitsschritt. Derzeit können Sie mit diesem Report alle Zielkomponenten außer der Materialwirtschaft versorgen.

Reorganisation der Schnittstellentabellen

Datensätze des Arbeitszeitblattes, die bereits in die entsprechenden Zielkomponenten übergeleitet wurden, sollten Sie regelmäßig aus den jeweiligen Schnittstellentabellen löschen. So sorgen Sie für eine optimale Performance der jeweiligen Überleitungsreports.

Lesen Sie hierzu: Reorganisation der Schnittstellentabellen.