Komponentenübergreifende Überleitung
Verwendung
Mit Hilfe des Reports RCATSTAL (Arbeitszeitblatt: Überleitung in die Zielkomponenten) können Sie Datensätze des Arbeitszeitblattes in einem Arbeitsschritt in folgende Zielkomponenten überleiten:
Derzeit kann nur die Materialwirtschaft (MM) nicht mit diesem Report versorgt werden.
Den Report rufen Sie auf unter Arbeitszeitblatt ® Überleitung ® Komponentenübergreifend.
Integration
Der Report RCATSTAL verbindet die Überleitungsreports der Personalwirtschaft, des Controllings, des Projektsystems und der Instandhaltung / des Customer Service miteinander. Die Selektionsoptionen, die nur für bestimmte Zielkomponenten zulässig sind, sind entsprechend gekennzeichnet.
Haben Sie für die Komponenten Personalwirtschaft einerseits sowie Logistik und Rechnungswesen andererseits zwei getrennte Systeme installiert, müssen Sie den Report für die Daten der Personalwirtschaft separat im System der Personalwirtschaft laufen lassen. Die Überleitung der Daten ins Controlling, Projektsystem, in die Instandhaltung / den Customer Service realisieren Sie in dem anderen System in einem Arbeitsschritt.
Voraussetzungen
Um den Report auszuführen, müssen Sie
Funktionsumfang
Selektion
Der Report RCATSTAL ermöglicht es Ihnen, Daten anhand der organisatorischen Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu selektieren. Sie können also z.B. die Daten aller Mitarbeiter selektieren, die einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet sind. Diese Option steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie die komponentenspezifischen Überleitungsreports benutzen.
In der folgenden Tabelle sind die weiteren Selektionskriterien des Reports RCATSTAL aufgeführt. Sie gelten jeweils nur für bestimmte Komponenten.
Option |
Bedeutung |
gültig für |
Auftrag |
Instandhaltungsauftrag / Serviceauftrag |
PM/CS |
Netzplan |
Netzplannummer |
PS |
Belegnummer |
Belegnummer |
CO, PM/CS, PS |
Buchungsdatum |
Die übergeleiteten Datensätze werden unter dem eingegebenen Datum verbucht. |
CO, PM/CS, PS |
Buchungsdatum für Storno |
Die Stornosätze werden unter dem eingegebenen Datum verbucht. |
PM/CS, PS |
Anzahl Aufgaben |
Zur Optimierung der Performance können Sie angeben, auf wie viele Aufgaben die überzuleitenden Daten verteilt werden sollen. |
PM/CS, PS |
Anzahl Sperrversuche |
Befindet sich ein Auftrag bzw. Netzplan bereits durch einen weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie den Report starten, so ist dieser Auftrag bzw. Netzplan gesperrt. Sie können dem Report daher eine Anzahl Sperrversuche mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft versuchen, die Überleitung durchzuführen. |
PM/CS, PS |
Protokoll |
Sie erhalten detaillierte Aufstellungen zu den Überleitungen in die entsprechenden Komponenten. |
HR, PM/CS, PS |
Testlauf |
Die Daten werden lediglich von den Schnittstellentabellen gelesen, jedoch nicht übergeleitet. |
HR, PM/CS, PS |
nochmalige Überleitung |
Falls bei der Überleitung Fehler aufgetreten sind, z.B. weil eine Personalnummer gesperrt war, können Sie die betroffenen Datensätze nochmals überleiten. |
HR |
Überleitung ohne Termine |
Sie wollen eine reine Leistungserfassung realisieren, ohne dass sich diese auf die Terminierung des Netzplanes auswirkt. |
PS |
Warnungen ignorieren |
Diese Option empfiehlt sich, wenn Sie den Report als Hintergrund-Job eingeplant haben. Sie erreichen damit, dass auch Daten verbucht werden, bei denen es während der Überleitung zu Warnungen gekommen ist. Die entsprechenden Meldungen gibt Ihnen der Report im Protokoll aus. Diese Daten müssen Sie dann gegebenenfalls nachbearbeiten. Wenn Sie diese Option nicht wählen, findet ab Auftreten einer Warnung keine Verbuchung von Daten mehr statt. |
CO |
Detaillierte Informationen zu den Optionen finden Sie in der jeweiligen Felddokumentation.
Ausgabe
Der Report leitet die Daten pro Zielkomponente separat und somit nacheinander über.
Wenn Sie den Report online ausführen, zeigt Ihnen der Report nach Beenden der Überleitung in eine Zielkomponente an, wie viele Datensätze verbucht werden konnten. Wenn Sie die entsprechende Option gewählt haben, gibt Ihnen der Report ein detailliertes Protokoll aus. Bestätigen Sie die Anzeige bzw. das Protokoll mit 
Zurück, um mit der Überleitung in die nächste Zielkomponente fortzufahren.
Üblicherweise werden Sie den Report jedoch im Hintergrund ablaufen lassen. Hierbei entfällt das Bestätigen der einzelnen Überleitungen. Haben Sie für die Hintergrundverarbeitung die Protokollausgabe gewählt, erzeugt das System pro Komponente eine Spoolliste.
Sind bei der Überleitung Fehler aufgetreten, müssen Sie diese entweder aus dem Arbeitszeitblatt heraus oder in der entsprechenden Zielkomponente nachbearbeiten. Um einen Überblick über die aufgetretenen Fehler zu erhalten, müssen Sie die Option Protokoll gewählt haben.
Wenn Sie Fehler nicht im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten, sondern in der jeweiligen Zielkomponente, stimmen die Daten des Arbeitszeitblattes nicht mehr mit denen der Zielkomponente überein.
Aktivitäten
Ausführen.