Wenn Sie in Ihren Profileinstellungen festgelegt haben, dass die im Arbeitszeitblatt erfassten Daten ein Genehmigungsverfahren mittels Workflow durchlaufen müssen, können Sie hierfür den SAP Business Workflow benutzen.

Sie müssen den SAP Business Workflow in Ihren Systemeinstellungen eingerichtet haben.

Informationen, die zum Einrichten des Genehmigungsworkflows für das Arbeitszeitblatt nötig sind, erhalten Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang.

Sie gelangen in Ihren SAP-Eingang.

2. Wählen Sie Workflow.

Sie finden pro Personalnummer einen Eintrag für Daten, die zur Genehmigung anstehen.

3. Markieren Sie die Personalnummer(n), die Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Ausführen.

SAP R/3 startet das Programm für die Genehmigung von Arbeitszeiten, das Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Arbeitszeitblatt ® Einstellungen für alle Anwendungsoberflächen ® Personenzeiterfassung ® Variante des Genehmigungsreports für den Workflow festlegen angegeben haben.

5. Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Genehmigung ab.

Sie haben Datensätze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung abgelehnt. Die genehmigten Datensätze können in die Zielkomponente(n) übergeleitet werden.