Überleitung in das Controlling (SAP-Bibliothek

Überleitung in das Controlling

Verwendung

Mit dem Report RCATSTCO (Arbeitszeitblatt: Überleitung in das Controlling) verbuchen Sie genehmigte bzw. stornierte Datensätze aus dem Arbeitszeitblatt im Controlling. Der Report erzeugt hierbei CO-Belege. Durch das Überleiten von Arbeitszeitblattdaten in das Controlling erreichen Sie, dass diese Daten die interne Leistungsverrechnung des Controllings auslösen.

Bei Bedarf können Sie mehrere Überleitungen parallel starten. Beachten Sie hierbei folgendes:

Wenn Sie nur nach Personalnummern selektieren, sperrt der Report die jeweils selektierten Personalnummern in der CATSCO. Dies erfolgt bis zu einer Menge von bis zu 100 Personalnummern. Selektieren Sie mehr als 100 Personalnummern, sperrt der Report die komplette CATSCO, so dass Sie dann keine weitere Überleitung parallel starten können.
Wenn Sie nur nach Datum selektieren, können Sie pro Überleitung jeweils unterschiedliche Zeiträume eingeben. Diese unterschiedlichen Zeiträume sollten sich nicht überschneiden. Wenn der Report mehr als 100 Arbeitszeitdaten selektiert, sperrt der Report die CATSCO. Weitere parallele Überleitungen sind dann nicht möglich.
Wenn Sie sowohl nach Personalnummer als auch nach Datum selektieren, übersteuern die Angaben unter Personalnummer Ihre Angaben unter Datum. Für diesen Fall trifft wieder zu, dass Sie bis zu 100 Personalnummern selektieren können, bevor die CATSCO komplett gesperrt wird und somit keine weitere parallele Überleitung möglich ist.

Falls Sie einen bereits übergeleiteten Datensatz nachträglich im Arbeitszeitblatt ändern, so erzeugt das System in der Schnittstellentabelle CATSCO einen Stornosatz. Diesen verbucht der Report als Negativsatz im Controlling.

Sie finden den Report im Menü unter Arbeitszeitblatt ® Überleitung ® Rechnungswesen. Abhängig von Ihren Einstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Arbeitszeitblatt ® Einstellungen für alle Anwendungsoberflächen ® Überleitung der Daten in die Zielkomponenten ® CO-Belege füllen erzeugt der Report pro übergeleitetem Datensatz einen CO-Beleg oder verdichtet bzw. summiert mehrere Datensätze in einen CO-Beleg.

Integration

Das Auslösen der Leistungsverrechnung des Controllings kann auch indirekt stattfinden, ohne dass Sie Datensätze des Arbeitszeitblattes explizit in das Controlling überleiten. Dieser Fall kann dann auftreten, wenn Sie Daten in eine andere Komponente überleiten. Beispielsweise lösen Rückmeldungen aus der Logistik gleichzeitig eine Leistungsverrechnung im Controlling aus.

Voraussetzungen

Sie müssen die Berechtigung für die Transaktion Verrechnung von Leistungen erfassen (KB21) besitzen.

Funktionsumfang

Selektion

Die überzuleitenden Datensätze wählen Sie anhand von Personalnummern, Zeitraum bzw. Belegnummern aus.

Wenn die übergeleiteten Datensätze ein anderes Buchungsdatum erhalten sollen als das aktuelle Tagesdatum, können Sie ihnen ein Buchungsdatum mitgeben.

Wenn Sie den Report als Hintergrund-Job eingeplant haben, sollten Sie die Option Warnungen ignorieren wählen. Der Report verbucht dann auch Daten, bei denen es zu Warnungsmeldungen kommt. Diese Warnungen gibt Ihnen der Report nach der Überleitung im Protokoll aus. Wenn Sie die Option Warnungen ignorieren nicht markieren und der Report während der Überleitung eine Warnung ausgibt, werden ab der Warnung keine Daten mehr verbucht. In diesem Fall müssen Sie die entsprechenden Daten im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten und die Überleitung dann erneut starten.

Hinweis

Bei Bedarf können Sie mehrere Überleitungen parallel starten. Ausführliche Informationen hierzu enthält die Reportdokumentation.

Ausgabe

Der Report erzeugt nach der Überleitung ein Protokoll. Anhand dieses Protokolls ersehen Sie, welche Datensätze verbucht werden konnten. Sind Fehler aufgetreten, müssen Sie die betroffenen Daten im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten.