Stornieren von Arbeitszeitblattdaten
Verwendung
Ein Anwender kann einen bereits erfassten und gesicherten Datensatz im Arbeitszeitblatt stornieren, indem er den Zelleninhalt (Stunde, Maßeinheit, Betrag) sowie ggf. Beginn- und Endeuhrzeit und das Ganztageskennzeichen löscht bzw. auf 0 ändert. Auf der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (
CATSDB) müssen folgende Felder initial sein, wenn ein Datensatz als storniert gelten soll:Wird ein Datensatz des Arbeitszeitblattes storniert, führt dies in den betroffenen Tabellen zu folgenden Abläufen:
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
Der ursprüngliche Datensatz erhält den
Bearbeitungsstatus 50 (Nach Genehmigung geändert) oder 60 (Storniert). Welchen dieser Status das System vergibt, hängt davon ab, ob der Datensatz genehmigt werden muss. Wenn die Genehmigung nötig ist, erhält er den Status 50 und erst nach dem Genehmigen den Status 60. Muss der Datensatz nicht genehmigt werden, erhält er gleich den Status 60.Das System legt für den stornierten Datensatz einen neuen Datensatz an. Dieser ist durch einen Referenzzähler mit dem ursprünglichen Datensatz verknüpft. Der Referenzzähler des neuen (stornierten) Datensatzes entspricht dem Zähler des ursprünglichen Datensatzes. Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen muss dieser neue Datensatz nun evtl. wieder freigegeben bzw. genehmigt werden.
Das gleiche Prinzip trifft auch auf Datensätze zu, deren Zelleninhalt (Stundenanzahl, Maßeinheit, Betrag) nach der Genehmigung auf eine beliebige Zahl ungleich Null abgeändert wird.
Schnittstellentabellen des CO, HR, PM/CS, PS
Für einen Datensatz der Tabelle CATSDB mit dem Bearbeitungsstatus 60 (Storniert) erzeugt das System in den
Schnittstellentabellen einen nahezu identischen Datensatz mit Stornokennzeichen (STOKZ). Der neue Datensatz hat in den Schnittstellentabellen die gleiche Stundenanzahl und die gleiche Belegnummer wie der ursprüngliche Datensatz sowie zusätzlich ein Stornokennzeichen.Den Zusammenhang zwischen dem ursprünglichen sowie dem Stornosatz stellt das System über die Belegnummer her. Diese ist in den Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft (PTEX2000, PTEX2010) unter dem Feld AWKEY gespeichert. In den übrigen Schnittstellentabellen finden Sie sie unter dem Feld BELNR.
Stornieren Sie einen Datensatz, bevor dieser in die Zielkomponenten übergeleitet wurde, leitet das System weder den ursprünglichen noch den Stornosatz über. Im Falle der Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft verbleiben beide Sätze in den Schnittstellentabellen. Für die anderen Zielkomponenten gilt, dass das System den ursprünglichen sowie den Stornosatz aus der Schnittstellentabelle löscht.
Stornieren Sie einen Datensatz, nachdem dieser bereits in die Zielkomponenten übergeleitet wurde, leitet das System auch den Stornosatz, also den Datensatz mit Stornokennzeichen, über.
Für die Materialwirtschaft gilt: Wenn ein Datensatz nach der Überleitung storniert wird, kann der Stornosatz nicht in die Materialwirtschaft übergeleitet werden. Das Stornieren des Datensatzes muss in diesem Fall in der Materialwirtschaft erfolgen.
Verbuchung stornierter Datensätze in den Zielkomponenten
Wenn ein Datensatz vor der Überleitung in die Zielkomponenten storniert wird, leitet das System weder den ursprünglichen noch den Stornosatz in die Zielkomponenten über.
Findet das Stornieren nach der Überleitung statt, werden die Stornosätze in den Zielkomponenten wie folgt verbucht:
Controlling
Den Stornosatz verbucht das System als Negativsatz. Wenn der ursprüngliche Datensatz also z.B. eine Stundenanzahl von 8 hat, so verbucht das System den Stornosatz mit einer Stundenanzahl von -8.
Personalwirtschaft
Durch das Stornokennzeichen erkennt das System, dass sich der ursprüngliche sowie der neue Datensatz gegenseitig aufheben. Es löscht daher den ursprünglichen Datensatz aus dem jeweiligen Infotypen (PA2001, PA2002, PA2010).
Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS) sowie Projektsystem (PS)
Das System erzeugt einen Stornobeleg in der entsprechenden Zielkomponente.
Wenn Sie stornierte Daten in das PM/CS bzw. PS überleiten, so kann dies zu einer erhöhten Systemlast führen. Lesen Sie hierzu die Dokumentation der Überleitungsreports RCATSTPM bzw. RCATSTPS.
Materialwirtschaft
Ein Stornosatz kann nicht in die Materialwirtschaft übergeleitet werden. Daher sollten Sie Änderungen an bereits übergeleiteten Datensätzen nur in der Materialwirtschaft durchführen.