Bearbeiten der Standardhierarchie mit der Gruppenpflege
Verwendung
Bevor Sie Geschäftsprozesse anlegen können, müssen Sie eine hierarchische Geschäftsprozeßstruktur (Geschäftsprozeßgruppe) definieren. Diese Struktur wird in der Prozeßkostenrechnung als
Standardhierarchie bezeichnet.Integration
Die Standardhierarchie wird dem Kostenrechnungskreis direkt zugeordnet und ist damit gegenüber anderen (alternativen) Geschäftsprozeßgruppen ausgezeichnet.
Jeder Geschäftsprozeß muß beim Anlegen einer Gruppe der Standardhierarchie zugeordnet werden. Somit ist sichergestellt, daß alle Geschäftsprozesse des Kostenrechnungskreises hier zusammengefaßt werden. Bei Auswertungen innerhalb der Standardhierarchie werden (systemseitig) alle Geschäftsprozesse vollständig erfaßt.
Funktionsumfang
Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt einer Standardhierarchie:
Die einzelnen Gruppen sind je nach Informationsbedürfnis bzw. Geschäftsprozeßstruktur weiter untergliedert. Ein Gruppe kann entweder weitere Gruppen oder mehrere Geschäftsprozesse umfassen.
Besteht die Standardhierarchie nur aus dem obersten Knoten, können keine Geschäftsprozesse zugeordnet werden. Sie müssen zunächst weitere Knoten auf einer untergeordneten Hierarchieebene anlegen.
Ändern und Anzeigen der Standardhierarchie
Um die Standardhierarchie des aktuellen Kostenrechnungskreises zu ändern oder anzuzeigen, wählen Sie Stammdaten
® Standardhierarchie ® Ändern bzw. Anzeigen.Die Standardhierarchie kann wie alle anderen Stammdatengruppen angelegt und bearbeitet werden (siehe: Stammdatengruppen anlegen oder ändern, Bearbeiten von Stammdatengruppen).
Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdaten aus der Standardhierarchie
Wenn Sie die Standardhierarchie anlegen oder ändern, können Sie gleichzeitig Stammdaten anlegen oder ändern. Wenn Sie die Standardhierarchie anzeigen, können Sie die Stammdaten der Geschäftsprozesse anzeigen.
Anlegen eines Geschäftsprozesses zu einem Endknoten
Um einen neuen Geschäftsprozeß anzulegen und einem Endknoten zuzuordnen, positionieren Sie den Cursor auf den gewünschten Knoten und wählen Werte einfügen.
Im Dialogfenster geben Sie den Namen des Geschäftsprozesses an und überschreiben ggf. den Vorschlagswert für den Gültigkeitszeitraum. Ist der Geschäftsprozeß bereits für einen oder mehrere Gültigkeitszeiträume vorhanden, so darf sich der neue Gültigkeitszeitraum nicht mit den vorhandenen überschneiden. Sonst erscheint eine Fehlermeldung. Vorhandene Gültigkeitszeiträume können Sie in der Gruppenpflege durch Doppelklick auf einen vorhandenen Geschäftsprozeß ermitteln.
Einen eigenen Vorschlagswert für den Gültigkeitszeitraum können Sie unter Zusätze ® Voreinstellungen ® Struktur hinterlegen. Hinterlegen Sie keinen Vorschlagswert, so wird vom System der maximale Gültigkeitszeitraum (1.1.1950-31.12.9999) bzw. der zuletzt manuell eingegebene Gültigkeitszeitraum vorgeschlagen.
Wählen Sie ENTER und legen Sie die Stammdaten des Geschäftsprozesses an.
Kehren Sie mit Zurück oder Beenden zurück zur Gruppenpflege. Wenn Sie Abbrechen wählen, werden die von Ihnen eingegebenen Stammdaten nicht gesichert.
Die Geschäftsprozesse werden nur temporär angelegt bzw. geändert und erst beim Sichern der Standardhierarchie zusammen mit neuen bzw. geänderten Gruppen gesichert. Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie insbesondere beim Anlegen einer Standardhierarche mit Stammdaten häufig sichern.
Ändern oder Anzeigen vorhandener Geschäftsprozesse
Wenn Sie die Standardhierarchie anlegen oder ändern, können Sie durch Doppelklick auf einen bereits existierenden Geschäftsprozeß dessen Stammdaten bearbeiten.
Wenn Sie die Standardhierarchie anzeigen, können Sie durch Doppelklick auf einen Geschäftsprozeß Stammdaten anzeigen.
Ist der Geschäftsprozeß für mehrere Gültigkeitszeiträume vorhanden, so wählen Sie in einem Dialogfenster den gewünschten Gültigkeitszeitraum aus.
Ändern der Zuordnung eines Geschäftsprozesses zu einem Knoten der Standardhierarchie
Um einen Geschäftsprozeß innerhalb der Standardhierarchie umzuhängen, markieren Sie den Geschäftsprozeß, positionieren den Cursor auf den Zielknoten und wählen Unterordnen oder Gleichordnen.
Löschen von Knoten der Standardhierarchie
Aus Performancegründen können Sie Geschäftsprozesse beim Bearbeiten der Standardhierarchie nicht löschen. Wenn Sie in der Standardhierarchie Endknoten oder Teilgruppen (Knoten) löschen wollen, denen Geschäftsprozesse zugeordnet sind, müssen Sie zunächst die zugeordneten Geschäftsprozesse löschen (siehe:
Geschäftsprozesse löschen).
Der Knoten "Lager" stellt einen Endknoten in der Gruppe "Logistik" dar. Ihr wurden bereits die Geschäftsprozesse "Wareneingangsprüfung" und "Warenausgangsprüfung" zugeordnet. Dies erkennt man an der Farbe des Knotens. Die Gruppe "Lager" soll in diesem Bearbeitungsvorgang gelöscht werden.
Dies ist nicht möglich, sofern es sich um die Standardhierarchie handelt. Zuerst müssen die zwei genannten Geschäftsprozesse einer neuen Gruppe zugeordnet werden. Erst danach kann die Gruppe "Lager" gelöscht werden. Handelt es sich dagegen um eine alternative Gruppe, so kann dieser Knoten gelöscht werden.