Die Durchführung von Instandhaltungsarbeiten erfordert in diesen Fällen nicht nur die Planung der Instandhaltungsarbeiten, sondern auch die Planung der Vorgehensweise, wie an den betroffenen Anlagenteilen gefahrlos gearbeitet werden kann. Darüber hinaus muss eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern bzw. Abteilungen gewährleistet sein, die in die Instandhaltungsarbeiten mit Freischaltabwicklung eingebunden sind.

Aufgrund der Komplexität des Prozesses ist es wichtig, alle Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten eindeutig zu regeln und die erforderlichen Aufgaben entsprechend zuzuordnen. Dazu sind z. B. Mitarbeiter mit speziellen Berechtigungen nötig, die eine Verfügungserlaubnis erteilen dürfen.