Zeitrückmeldung
Verwendung
Sie erfassen Zeitrückmeldungen für Vorgänge und Untervorgänge von Service- und Instandhaltungsaufträgen, um den Stand der Bearbeitung für diese Vorgänge zu dokumentieren.
Integration
Für die folgenden Funktionen benötigen Sie die Integration mit der Personalzeitwirtschaft (Komponente Personnel Time Management (PT)):
Voraussetzungen
Sie können erst dann Zeitrückmeldungen für einen Auftragsvorgang erfassen, wenn er freigegeben ist.
Funktionsumfang
Welche Rückmeldetransaktionen Sie für die nachfolgend geschilderte Einzelfunktionen benutzen können, lesen Sie in
Erfassungsmöglichkeiten.Rückmeldung von Zeitdaten
Folgende Zeitdaten können Sie rückmelden:
Beispiel:
Der Vorgang wurde von der Mitarbeiterin mit der Personalnummer D001760 auf dem Arbeitsplatz ME-01 im Werk 0001 bearbeitet.
Beispiel:
Für den Vorgang wurden 3 Stunden gearbeitet. Arbeitsbeginn war am 12.1.1997 um 9 Uhr, Arbeitsende am selben Tag um 12 Uhr.
Beispiel:
Bei der Leistungsart, die für den Vorgang erbracht wurde, handelt es sich um Mitarbeiterstunden.
Beispiel:
Die Restarbeit für diesen Vorgang beträgt fünf Stunden.
Beispiel:
Der Vorgang hat (bisher) fünf Stunden gedauert.
Die geleistete Arbeit beträgt jedoch nur drei Stunden.
Diese Konstellation kann vorkommen, wenn es sich bei dem Vorgang beispielsweise um das Anstreichen eines Objekts handelt:
Die Anstreicharbeit dauert drei Stunden. Weitere zwei Stunden muß die Farbe trocknen. Erst dann kann mit den Arbeiten (oder dem nächsten Vorgang) fortgefahren werden.
Beispiel:
Da an diesem Vorgang nur drei Stunden täglich gearbeitet werden kann, wird er voraussichtlich erst am 25.1.1997 um 12 Uhr (Prognose Ende) beendet sein.
Beispiel:
Nachdem die Anstreicharbeiten, die im Vorgang geplant sind, beendet wurden, kennzeichnet der rückmeldende Mitarbeiter den Vorgang mit seiner letzten Rückmeldung als "endrückgemeldet".
Für die Anstreicharbeiten wurden mehrere Eimer Farbe reserviert. Sie wurden jedoch nicht alle benötigt. In seiner Rückmeldung gibt der Mitarbeiter an, die noch ausstehenden Reservierungen unwirksam zu machen.
Weitere Informationen über die Erfassung von Zeitdaten finden Sie unter
Zeitdaten rückmelden.Erfassung von Rückmeldungen für Einzelkapazitäten
Der Planer kann, wenn nötig, bei der Planung für jeden einzelnen Vorgang angeben,
Diese Art der Planung wird als splitten bezeichnet.
Splits werden bei der Rückmeldung berücksichtigt. Sie können für die einzelnen Splits individuelle Rückmeldungen erfassen.
Der Vorgang "Fertigungshalle streichen", der 32 Stunden in Anspruch nehmen soll, wurde vom IH-Planer in zwei sechzehnstündige Teilvorgänge gesplittet:
Müller und Meier machen nach der Frühschicht eine Endrückmeldung für ihren Teilvorgang. Schulze und Schmitt melden jeder 8 Stunden zurück sowie weitere 2 Stunden Restarbeit.
Weitere Informationen über die Erfassung von Rückmeldungen für Einzelkapazitäten finden Sie unter
Rückmeldung für Einzelkapazitäten erfassen.Erfassung allgemeiner An- und Abwesenheiten
Sie können allgemeine An- und Abwesenheiten in der Personalzeitwirtschaft angeben. Unter allgemeine Abwesenheiten versteht man Abwesenheiten, die keine besondere Verarbeitung erfordern. Dies sind z.B.
Unter allgemeinen Anwesenheiten versteht man Anwesenheiten, die von keinem Kontingent abtragen (z.B. Dienstreise).
Weitere Informationen über die Erfassung von allgemeinen An- und Abwesenheiten finden Sie unter
An-/Abwesenheiten und
Die Personalzeitwirtschaft.
Erfassung von Zeit- und Zusatzdaten in der Zeitwirtschaft
Sie können Daten eingeben, die für die Zeitwirtschaft von Bedeutung sind.
Weitere Informationen finden Sie unter
Listerfassung von Zeit- und Zusatzdaten in der Zeitwirtschaft und Die Personalzeitwirtschaft.Durchführung eines Zeitabgleichs
Sie können feststellen, wieviel Kapazität der Mitarbeiter, dessen Personalnummer in der Rückmeldung angegeben wird, noch zur Verfügung hat.
Weitere Informationen finden Sie unter
Zeitabgleich und Die Personalzeitwirtschaft.