In jedem Vorgang und in jedem Untervorgang beschreiben Sie jeweils einen Arbeitsschritt, der ausgeführt werden soll, in textlicher Form.

Sie können Vorgänge auf dem Übersichtsbild oder auf einem der Detailbilder beschreiben. Für Aufträge, die nur einen einzigen Vorgang enthalten, steht Ihnen bereits auf dem Kopfdatenbild eine Arbeitsvorgangsmaske zur Verfügung.

Zur Beschreibung stehen Ihnen folgende Textsorten zur Verfügung:

• Kurztext

Jeder Vorgang enthält eine Kurztextzeile. Dies ist die erste Textzeile der Vorgangsbeschreibung, die Sie mit Hilfe des Langtextes erweitern können. In vielen Fällen genügt die Kurztextzeile für die Beschreibung der auszuführenden Arbeiten.

Sie finden den Kurztext für jeden Vorgang eingabebereit

• auf der Vorgangsübersicht
• auf dem Detailbild für die Eigen- oder für die Fremdbearbeitung

• Langtext

In einigen Fällen ist es nötig, komplizierte oder sicherheitsrelevante Vorgänge detailliert zu beschreiben. Hierzu steht Ihnen der Langtexteditor zur Verfügung.

• Textvorlage

Bestimmte Vorgänge und Untervorgänge werden in gleichbleibender Form immer wieder in Aufträgen vorkommen. Es ist daher sinnvoll, vordefinierte Standardtexte zu verwenden. Die Verwendung dieser Textvorlagen hilft Ihnen, den Erfassungsaufwand zu verringern.