Vorgang beschreiben (SAP-Bibliothek

Vorgang beschreiben

Voraussetzungen

Wenn Sie Textvorlagen verwenden möchten, müssen Sie diese vorher angelegt haben. Wählen Sie dazu einen der folgenden Wege:

im Customizing unter Qualitätsmanagement ® Qualitätsplanung ® Prüfplanung ® Vorgang ® Arbeitsplatz ® Textvorlagenschlüssel pflegen
in der Anwendung unter Logistik ® Instandhaltung ® Planmäßige Instandhaltung ® Arbeitsplanung ® Zusätze ® Vorlagentext.

Vorgehensweise

Rufen Sie den Auftrag im Änderungsmodus auf.

Sie können Vorgänge entweder in der Vorgangsübersicht oder im Detailbild eines Vorgangs, das Sie aus der Vorgangsübersicht aufrufen, beschreiben.

Hinweis

Wenn Sie einen Vorgang im Detailbild beschrieben haben, können Sie mit den Drucktasten zum Blättern den nächsten Vorgang aufrufen.

Sie können folgende Textformen verwenden:

Kurztext

Geben Sie einen Kurztext für den gewünschten Vorgang ein.

Langtext zum Kurztext

Nachdem Sie einen Kurztext eingegeben haben, wählen Sie das Symbol für den Langtexteditor.

Erfassen Sie den Langtext zum Vorgang, und kehren Sie auf das Ausgangsbild zurück.

Vorlagentext

Geben Sie den Vorlagenschlüssel zum gewünschten Vorgang ein.

Der Teil des Vorlagentextes, der in die vorgegebene Kurztextzeile paßt, wird dorthin übertragen, der Rest wird in den Langtext übertragen.

Wenn Sie zusätzlich auch einen Kurztext zum Vorgang erfaßt haben und angegeben haben, daß dieser nicht durch den Vorlagentext überschrieben werden soll, dann steht der Kurztext in der ersten Zeile des Langtextes. In den folgenden Zeilen sehen Sie den Text des Vorlagentextes.

Prüfen Sie den Vorlagentext und ändern Sie sie ggf. Ihren Wünschen entsprechend.

Kehren Sie auf das Ausgangsbild zurück.

Sichern Sie den Auftrag.

Hinweis

Daß ein Langtext vorhanden ist, zeigt das Symbol für den Langtexteditor durch eingefügte kleine schwarze Striche an.