Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Kreditkartentransaktionen Reisen manuell zuordnen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Damit das System aus Kreditkartentransaktionen in Reisen Kreditkartenbelege anlegen kann, müssen Sie die Kreditkartentransaktionen den Reisen zuordnen.

Vorgehensweise Reisemanager / Reisekostenmanager

  1. Wählen Sie den Reisemanager oder den Reisekostenmanager aus.
  2. Wählen Sie die Reise aus, die Sie ändern möchten, oder legen Sie eine neue Reise an.
  3. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen oder betätigen Sie die entsprechende Drucktaste.
    Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.
  4. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege, die Sie der Reise zuordnen möchten.
  5. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.
    Das System ordnet die Kreditkartenbelege der Reise zu und zeigt die übernommenen Kreditkartenbelege im Erfassungsbild Reisedaten pflegen: Belege an.
  6. Ergänzen Sie gegebenenfalls die notwendigen Belegzusatzinformationen.
  7. Sollte eine Aufsplittung für durch Unternehmen bezahlte Belege oder aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich sein, so markieren Sie den Beleg und wählen Beleg-Wizard. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass alle erzeugten Belege die Kreditkartenzusatzinformationen des Ursprungsbelegs erben.
  8. Sichern Sie die Reise.

Vorgehensweise Wochenbericht

  1. Wählen Sie den Wochenbericht aus.
  2. Wählen Sie den Wochenbericht aus, den Sie ändern möchten, oder legen Sie einen neuen Wochenbericht an.
  3. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen oder betätigen Sie die entsprechende Drucktaste.
    Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.
  4. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege, die Sie dem Wochenbericht zuordnen möchten.
  5. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.
    Wenn das Belegdatum des Kreditkartenumsatzes nicht im Zeitraum des Wochenberichts liegt, müssen Sie den Beleg einem gültigen Tagesdatum des Wochenberichts zuordnen.

a) Wählen Sie im Dialogfenster einen Wochentag aus.
    1. Wählen Sie Weiter.
      Das System ordnet datumsgenau den Kreditkartenbeleg als Reisebeleg dem Wochenbericht zu.

Wenn das Belegdatum des Kreditkartenumsatzes im Zeitraum des Wochenberichts liegt, ordnet das System den Kreditkartenbeleg als Reisebeleg dem Wochentag zu, der dem Belegdatum entspricht.
  1. Ergänzen Sie gegebenenfalls die notwendigen Belegzusatzinformationen.
  2. Eine Bearbeitung der Belege mit Hilfe des Beleg-Wizards wird im Wochenbericht nicht unterstützt.
  3. Sichern Sie den Wochenbericht.

Vorgehensweise Reisekalender

  1. Wählen Sie den Reisekalender aus.
  2. Wählen Sie die Inlandsreise aus, die Sie ändern möchten, oder legen Sie eine neue Inlandsreise an.
  3. Wählen Sie Springen ® Einzelbelege.

    4. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Belege.

  4. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.

  5. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege.
  6. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.

    7. Das System ordnet die Kreditkartenbelege der Reise zu und zeigt die übernommenen Kreditkartenbelege an.
    Eine Bearbeitung der Belege mit Hilfe des Beleg-Wizards wird im Wochenbericht nicht unterstützt.

  7. Wählen Sie Springen ® Zurück.

    8. Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

  8. Sichern Sie die Reisen.

 

 

Ende des Inhaltsbereichs