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Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, Katalogeinträge in verschiedene, im System installierte Sprachen zu übersetzen. Mit den übersetzten Katalogeinträgen können Sie dann Fragebögen in anderen Sprachen erstellen.

Für die Übersetzung von Katalogeinträgen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Textstatus der Übersetzung

Der übersetzte Katalogeintrag hat einen eigenen Textstatus (in Bearbeitung oder aktiv). Es ist in beiden Textstatus möglich, den Katalogeintrag zu übersetzen. Nur Katalogeinträge mit dem Textstatus aktiv können in Fragebögen angezeigt werden.

Voraussetzungen

Der Katalogeintrag in der Anlegesprache muß den Status aktiv haben, um den Textstatus der Übersetzung auf aktiv setzen zu können. Dies ist Voraussetzung für die Verwendung von übersetzten Katalogeinträgen in Fragebögen.

Katalogeintrag im SAP-System übersetzen

  1. Wählen Sie im Menü der Arbeitsmedizin Grunddaten ® Fragebogen ® Fragenkatalog bearbeiten.
  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild für Fragenkataloge.

    Hinweis

    Um einen Katalogeintrag nach seinem Text zu suchen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (siehe Katalogeintrag bearbeiten).

  3. Positionieren Sie den Cursor auf den gewünschten Katalogeintrag und rufen Sie den Bearbeitungsmodus mit Doppelklick auf.
  4. Sie gelangen auf das Bild Katalogeintrag ändern.

  5. Wählen Sie Übersetzung.
  6. Sie gelangen auf das Dialogfenster Sprachen wählen.

  7. Markieren Sie eine oder mehrere Sprachen, in die Sie den Katalogeintrag übersetzen möchten und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  8. Sie gelangen auf das Erfassungsbild der Übersetzung.

    Mit Hilfe der Navigationstasten Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt können Sie zwischen den verschiedenen Sprachen navigieren.

  9. Wählen Sie auf der Registerkarte der gewünschten Zielsprache Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um den Text zu übersetzen.
  10. Im Editor wird der Langtext der Anmeldesprache hinterlegt angezeigt.

  11. Geben Sie die Übersetzung unter dem hinterlegten Text ein.
  12. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  13. Übersetzen Sie die Antwortkriterien (falls vorhanden).
  14. Wenn Sie sich sicher sind, daß die Übersetzung einwandfrei ist, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die Übersetzung zu aktivieren, d.h. um den Textstatus auf aktiv zu setzen.

Achtung

Wenn Sie den Textstatus der Übersetzung nicht auf aktiv setzen, können die übersetzten Katalogeinträge nicht in Fragebögen angezeigt werden. Ein einmal auf aktiv gesetzter Textstatus der Übersetzung kann nicht mehr geändert werden.

Hinweis

Wenn der übersetzte Katalogeintrag noch den Status in Bearbeitung hat, müssen sie diesen erst auf aktiv setzen, bevor Sie den Textstatus der Übersetzung aktivieren können.

Katalogeintrag außerhalb des SAP-Systems übersetzen

  1. Exportieren Sie den Fragenkatalog, dessen Katalogeinträge Sie übersetzen möchten, und öffnen Sie die Datei in der gewünschten Anwendung (z.B. MS Excel).
  2. Ändern Sie in der Spalte Sprachenschlüssel den Schlüssel entsprechend der gewünschten Zielsprache (z.B. EN für Englisch).
  3. Übersetzen Sie die einzelnen Katalogeinträge.
  4. Importieren Sie den Fragenkatalog wieder in das SAP-System und wählen Sie beim Import im Dialogfenster Fragenkatalog importieren die entsprechende Zielsprache (z.B. EN für Englisch).
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