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Verwendung

Die Katalogeinträge, die Sie im Fragenkatalog anlegen, können Sie auf beliebigen Fragebögen verwenden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Nummern für Katalogeinträge zu vergeben:

Sie vergeben manuell eine eindeutige Nummer für jeden Katalogeintrag.

Das System schlägt Ihnen für jeden Katalogeintrag eine fortlaufende Nummer vor. Sie können diesen Wert übernehmen oder auch überschreiben.

Sie können folgende Daten eines Katalogeintrags bearbeiten:

Alle weiteren Daten eines Katalogeintrags können nur im Status neu - nicht gesichert bearbeitet werden (siehe Status von Katalogeinträgen).

Wenn Sie nicht genau wissen, welchem Fragenkatalog ein Katalogeintrag zugeordnet ist, können Sie vom Einstiegsbild für Fragenkataloge nach dem Text bzw. Teiltext des Eintrags suchen. Das System durchsucht dabei unabhängig von der Cursorposition alle angelegten Fragenkataloge.

Über den Verwendungsnachweis können Sie anzeigen, in welchen Fragebögen ein bestimmter Katalogeintrag verwendet wird.

Voraussetzungen

Sie haben den Fragenkatalog und die Kataloggruppen angelegt, zu denen Sie die Katalogeinträge anlegen möchten.

Wollen Sie einen Katalogeintrag bearbeiten, muß er den Status in Bearbeitung oder neu - nicht gesichert haben (siehe Status von Katalogeinträgen).

Der Katalogeintrag wird nicht in Fragebögen verwendet. Wenn der Fragebogen, in dem der Katalogeintrag verwendet wird, den Status in Bearbeitung hat, können Sie das Objekt erst aus dem Fragebogen entfernen und dann löschen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü der Arbeitsmedizin Grunddaten ® Fragebogen ® Fragenkatalog bearbeiten.

    2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild für Fragenkataloge.

  2. Je nachdem, welche Funktion Sie ausführen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Funktion

Vorgehen

Katalogeintrag anlegen
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Katalogeintrag.
  2. Ordnen Sie dem Katalogeintrag einen Fragenkatalog und eine Fragengruppe zu.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um vom System eine Nummer des Katalogeintrags vorgeschlagen zu bekommen, oder vergeben Sie selbst eine eindeutige Nummer.
  4. Ordnen Sie dem Katalogeintrag einen Eintragstyp zu.
  5. Wählen Sie einen Antworttyp aus.
  6. Geben Sie ggf. eine Gewichtung für die Frage/Antwort an.
  7. Geben Sie unter Antwortkriterium ggf. Kriterien für die Antwort an.

    8. Hinweis

    Sie können Kriterien nur angeben, wenn Sie als Antworttyp Single Choice oder Multiple Choice gewählt haben.

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Katalogeintrag ändern
  1. Positionieren Sie den Cursor auf den gewünschten Katalogeintrag und rufen Sie ihn mit Doppelklick auf.
  2. Bearbeiten Sie den Katalogeintrag und sichern Sie Ihre Eingaben.

Katalogeintrag löschen
  1. Positionieren Sie den Cursor auf den zu löschenden Eintrag und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    2. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.

  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Ja.

Katalogeintrag suchen
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  2. Geben Sie den Text oder Teiltext des Katalogeintrags ein und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Der Cursor springt auf den ersten gefundenen Eintrag im Übersichtsbaum.

  4. Wenn dieser Eintrag nicht der gewünschte Katalogeintrag ist, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    5. Der Cursor springt auf den nächsten Eintrag.

  5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis der gewünschte Katalogeintrag erreicht ist.

Verwendungsnachweis anzeigen
  1. Positionieren Sie den Cursor auf den gewünschten Katalogeintrag und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem die Fragebögen mit Fragebogennummer und Fragebogenstatus aufgelistet sind, in denen der Katalogeintrag verwendet wird.

Ergebnis

Der Katalogeintrag hat bei Anlegen den Status neu - nicht gesichert und nach Sichern der Eingaben den Status in Bearbeitung.

Um den Katalogeintrag Fragebögen hinzuzufügen, muß er den Status aktiv haben.

Wenn Sie einen Katalogeintrag löschen, kann er nicht mehr in Fragebögen verwendet werden.

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