Dynamisches Auskunftsmenü 

Definition

Dynamisches Menü, mit dem Sie Teilnahmen, Ressourcen und Veranstaltungen auswerten können.

Verwendung

Das dynamische Auskunftsmenü erlaubt direkte Auswertungen aus allen Strukturebenen heraus, die Teilnahmen, Ressourcen und Veranstaltungen betreffen.

Dabei stehen Ihnen jeweils eine Reihe von Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Zu Teilnahmen:

·        Teilnehmerliste

·        Anwesenheitsliste

·        Mitarbeiterliste

·        Buchungen pro Teilnehmer

·        Ausbildungshistorie eines Teilnehmers

·        Teilnahmevoraussetzungen

·        Qualifikationen eines Teilnehmers

·        Voraussetzungsabgleich

·        Teilnehmerbeurteilungen

·        Vormerkungen pro Veranstaltungstyp

·        Vormerkungen pro Teilnehmer

·        Umzubuchende Teilnehmer

·        Teilnahmestatistik

·        Teilnahme- und Umsatzstatistik

·        Stornierungen pro Veranstaltung

·        Stornierungen pro Teilnehmer

·        Budgetabgleich

Zu Ressourcen:

·        Ressourcenausstattung

·        Ressourcenbelegung

·        Referenteninformation

·        Grafische Ressourcenbelegung

·        Freie/Belegte Ressourcen

·        Ressourcenbelegungsstatistik

·        Offene Ressourcenbelegung pro Ressourcentyp

Zu Veranstaltungen:

·        Veranstaltungsbedarf

·        Veranstaltungsablauf

·        Veranstaltungsbeurteilungen

·        Veranstaltungshierarchie

·        Teilnahmestatistik

·        Veranstaltungsbroschüre

·        Veranstaltungsinformationen

·        Veranstaltungstermine

·        Ressourcenstückliste pro Veranstaltung

·        Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung

·        Materialbedarf pro Veranstaltung

·        Veranstaltungspreise

Das dynamische Auskunftsmenü bietet dabei den Vorteil, daß die Daten, zu denen die Auswertungen (Reports) durchgeführt werden sollen, nicht erst eingegeben werden müssen, sondern direkt aus der Struktur übernommen werden können.

Sie möchten beispielsweise wissen, wie die Ressourcenbelegung eines Veranstaltungstermins aussieht. Dazu stellen Sie den Cursor auf den Veranstaltungstermin und führen den Report Ressourcenstückliste pro Veranstaltung aus.

Sie können die Auswertungsdaten auch selbst eingeben, indem Sie mit dem Cursor kein Objekt selektieren, bevor Sie eine Auswertung starten.

Darüber hinaus können Sie über die Benutzerspezifischen Einstellungen festlegen, ob Sie die Auswertungen über ein Selektionsbild starten möchten oder nicht. Dort können Sie darüber hinaus noch weitere Einstellungen für die Anzeige und Pflege der Daten in den dynamischen Menüs vornehmen.

Siehe auch:

Benutzerspezifische Einstellungen

Integration

Vom dynamischen Auskunftsmenü aus können Sie direkt in das Veranstaltungsmenü oder Teilnahmemenü springen, wobei die Daten jeweils übernommen werden und nicht erst neu eingelesen werden müssen. Sie landen dabei jeweils auf derselben Strukturebene des dynamischen Menüs, in das Sie über Springen gelangt sind, in der Sie sich in dem Ausgangsmenü befunden haben.

Sie finden das Auskunftsmenü im Bild SAP Easy Access im SAP Menü unter Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Infosystem ® Auskunftsmenü.

Da das Auskunftsmenü den optimalen Zugriff auf alle Auswertungen bietet, die im Veranstaltungsmanagement verwendet werden, empfehlen wir Ihnen, es unter Favoriten abzulegen.

Siehe auch:

Dynamische Menüs