Teilnehmerliste (Report RHTEILN0) 

Verwendung

Dieser Report erzeugt eine Liste der internen und externen Teilnehmer von Veranstaltungsterminen.

Funktionsumfang

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Auswertungszeitraum

Hier können Sie den Zeitraum angeben, für den die Datenauswertung erfolgen soll.

Normalbuchungen/Mußbuchungen/Wartelistebuchungen

Sie können wählen, ob Teilnehmer mit Normalbuchungen und/oder Mußbuchungen und/oder Wartelistenbuchungen in die durch den Report erstellte Teilnehmerliste aufgenommen werden.

Veranstaltungsort

Durch eine Ortseingabe können Sie einschränken, daß nur die Daten eines Veranstaltungsortes bei der Auswertung eingelesen werden. Keine Eingabe bedeutet, daß alle Veranstaltungsorte berücksichtigt werden.

Standardselektionsbild (nur Vorreport RHXTEILN)

Wenn Sie diesen Parameter markieren und  wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHTEILN0 verzweigt.

Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter .

Ausgabe

Durch die Auswertung wird eine Liste im SAP List Viewer (ALV) Grid Control erzeugt, das u.a. folgende Informationen enthalten kann (je nachdem, welche Daten für das Layout der Liste ausgewählt wurden):

·         Teilnehmername

·         Organisationseinheit bzw. Firma (bei externen Teilnehmern)

·         Buchungspriorität (Muß-, Normal- oder Wartelistebuchung)

·         Buchungsdatum

·         belastete Kostenstelle

·         Teilnahmepreis

·         Veranstaltungstermin

·         Anzahl der Buchungen auf diesen Termin

·         Buchungsdatum

Weitere Informationen zum Funktionsumfang und zu den Anzeigemöglichkeiten des ALV finden Sie in der Dokumentation SAP List Viewer (ALV) Grid Control.

Vom Listbild aus können Sie folgende Funktionen ausführen:

·         Sie können sich die Veranstaltungspreise anzeigen lassen und diese auch pflegen

Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten, muß im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Gebührenbehandlung der Wert des Schalters SEMIN CCOST = 1 sein.

·         Sie können sich die eventuell zu Teilnahmebuchungen existierenden Notizen anzeigen lassen und diese auch bearbeiten, sowie neue Notizen anlegen.

·         Sie können eine Anwesenheitsliste generieren

Aktivitäten

...

       1.      Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.

       2.      Wählen Sie , um den Report zu starten.

       3.      Ändern Sie in dem ausgegebenen Listbild über  evtl. das Layout der Liste, um die Daten angezeigt zu bekommen, die Sie benötigen.