Prüfungen bei Buchungen von Sammelteilnehmern  

Beim Buchen einer Teilnahme für z.B. Firmen, Organisationseinheiten oder Kunden (Sammelbuchungen) können Sie entweder nur die gewünschte Teilnehmerzahl eingeben (N.N.-Buchung) oder aber die zu diesem Sammelteilnehmer gehörenden Einzelteilnehmer anzeigen und die gewünschten zur Buchung auswählen.

Funktionsumfang

Bei der Teilnahmebuchung für Sammelteilnehmer werden folgende Prüfungen durchgeführt:

·        Existenzprüfung

Es wird geprüft, ob der Teilnehmer im Veranstaltungszeitraum im System existent ist. Ist dies nicht der Fall, so kann die Buchung nicht durchgeführt werden.

·        Sperre

Es wird geprüft, ob der Teilnehmer oder die Veranstaltung momentan durch einen anderen Benutzer bearbeitet wird. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

·        Kapazitätsprüfung (bei Normalbuchungen und Mußbuchungen)

Es wird geprüft, ob die optimale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen bis zur maximalen Kapazität möglich.

Es wird geprüft, ob die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen mit Verdrängung möglich.

Bei Sammelteilnehmern besteht die Möglichkeit des Splittens: Wenn z.B. nur noch vier Plätze in einer Veranstaltung frei sind und ein Sammelteilnehmer mit sechs Einzelteilnehmern gebucht werden soll, so können vier davon noch gebucht werden, die restlichen zwei werden auf die Warteliste gesetzt.

·        Es wird geprüft, ob für den Teilnehmer bereits eine Buchung auf dieselbe Veranstaltung vorliegt.

Wenn für einen Sammelteilnehmer bereits eine Teilnahmebuchung auf dieselbe Veranstaltung am gleichen Tag mit gleicher Buchungspriorität vorliegt, wird die Anzahl der jeweiligen Teilnehmer addiert.

Siehe auch:

Prüfungen bei Buchungen von Einzelteilnehmern

Teilnahmen buchen