Prüfungen bei Buchungen von Einzelteilnehmern
Funktionsumfang
Bei der Teilnahmebuchung von Einzelpersonen (Einzelbuchungen) werden verschiedene Prüfungen durchgeführt:
· Existenzprüfung
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer im Veranstaltungszeitraum im System existent ist. Ist dies nicht der Fall (z.B. zum Zeitpunkt vor der Einstellung einer Person), so kann die Buchung nicht durchgeführt werden.
· Sperre
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer oder die Veranstaltung momentan durch einen anderen Benutzer bearbeitet wird. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
· Verfügbarkeitsprüfung
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer gleichzeitig Referent ist und deshalb die Veranstaltung nicht besuchen kann.
Es wird geprüft, ob sich durch die Teilnahme an anderen Veranstaltungen zeitliche Überschneidungen ergeben.
· Kapazitätsprüfung (bei Normalbuchungen und Mußbuchungen)
Es wird geprüft, ob die optimale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen bis zur maximalen Kapazität möglich.
Es wird geprüft, ob die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen mit Verdrängung möglich.
Siehe auch:
· Es wird geprüft, ob für den Teilnehmer bereits eine Buchung auf dieselbe Veranstaltung vorliegt.
Wenn für einen Einzelteilnehmer bereits eine Muß- oder Normalbuchung für dieselbe Veranstaltung vorliegt, entfallen alle Kapazitätsprüfungen. Die erste Buchung wird überschrieben.
· An-/Abwesenheiten
Falls die Integration in die Zeitwirtschaft aktiv ist, wird bei der Teilnahmebuchung überprüft, ob die Person in dem Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfindet, verfügbar ist.
Welche Prüfung das System dabei durchführt, stellen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ® Zeitwirtschaft ® Unverträgliche An- und Abwesenheitsarten definieren ein.
· Teilnahmevoraussetzungen
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer die erforderlichen Kenntnisse durch Besuch der entsprechenden Veranstaltungen (“Voraussetzungsveranstaltungen”) erworben hat und/oder die nötigen Qualifikationen besitzt.
· Buchungen oder Vormerkungen auf Veranstaltungen gleichen Typs
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer eine Veranstaltung des gleichen Typs besucht oder besucht hat.
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer eine Vormerkung auf eine Veranstaltung des gleichen Typs besitzt.
· Prüfung auf Qualifikation des Teilnehmers
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer die zum Besuch der Veranstaltung vorausgesetzten Qualifikationen bzw. Ersatzqualifikationen besitzt.
Die Systemreaktionen bei den drei letztgenannten Prüfungen legen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmerprüfungen fest.
Sie haben die Möglichkeit, über das Business Add-In (BAdI) RHPV0001 eigene Prüfungen einzubauen. Sie finden das BAdI im Einführungsleitfaden (IMG) des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® BadI: Zusätzliche Prüfungen beim Buchen.
Siehe auch:
Prüfungen bei Buchungen von Sammelteilnehmern
Teilnahmen buchen
