Interne Leistungsverrechnung 
Verwendung
Sie können die Kosten für Veranstaltungen, an denen beispielsweise Ihre Mitarbeiter teilgenommen haben, sowie Referententätigkeiten über das Veranstaltungsmanagement intern verrechnen.
Für die Leistungsverrechnung von Teilnahmen steht Ihnen dafür der Report RHINLV00 zur Verfügung, für die Leistungsverrechnung von Referententätigkeiten der Report RHINLV10.
Integration
Die Leistungsverrechnung erfolgt über die Integration in die Kostenrechnung (CO).
Die Integration in die Kostenrechnung (CO) aktivieren Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ® Ab- und Verrechnung ® Leistungsverrechnung.
Voraussetzungen
Für die Verrechnung von Teilnahmen:
· Die Teilnahme ist nicht gebührenfrei.
· Der Teilnehmer steht nicht auf der Warteliste.
Für die Verrechnung von Referenten:
· Am Ressourcentyp Referent sind die Kostenbestandteile gepflegt.
Für die Verrechnung von Teilnahmen und Referententätigkeiten:
· Die Kostenstellenzuordnung ist gepflegt.
· Die Senderkostenstelle ist gepflegt.
· Die verwendeten Kontierungsobjekte (Kostenstelle/Auftrag/PSP-Element) sind gepflegt.
· Senderkostenstelle und Kontierungsobjekt/e liegen im selben Kostenrechnungskreis.
· Die Leistungsart ist gepflegt und es wurde eine Planung für die Leistungsart auf der Senderkostenstelle durchgeführt.
Funktionsumfang
· Es kann eine interne Leistungsverrechnung für Teilnehmer und Referenten durchgeführt werden.
Bei der Teilnehmerverrechnung wird/werden das/die gewählte/n Kontierungsobjekt/e (Sender - z.B. die Kostenstelle des Kostenträgers der Veranstaltung) entlastet und gleichzeitig die Kostenstelle des Teilnehmers (Empfänger) belastet.
Bei der Verrechnung von Referententätigkeiten verhält es sich umgekehrt, d.h. das/die gewählten Kontierungsobjekt/e (Empfänger) werden belastet und die Kostenstelle des Referenten (Sender) entlastet.
· Alle Ab- und Verrechnungsvorgänge werden mittels einer Referenzbelegnummer protokolliert.
Eine Weiterbearbeitung des Teilnehmers, wie z.B. eine Stornierung, ist erst möglich, wenn der Vorgang der Leistungsverrechnung im Zielsystem mittels der Funktion Beleg abgleichen bestätigt wurde.
· Für die interne Leistungsverrechnung von Teilnahmen können im Dialogfenster, das durch die Funktion Buchen/Zahlungsinfo aufgerufen wird, als weitere Kontierungsobjekte interne Aufträge und PSP-Elemente (Projekte) angegeben werden.
· Darüber hinaus ist es möglich, eine prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte vorzunehmen.
· Es kann eine Ermittlung der Kostenverteilung aus dem Dialogfenster durchgeführt werden.
· Für die Leistungsverrechnung der Referententätigkeiten kann eine Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte im Listbild des Reports RHINLV10 (vor der Ausführung der Leistungsverrechnung) über die Funktion Gebühr und Zuordnung vorgenommen werden.
· Falls das Fund Accounting aktiv ist, können sog. Fund-Accounting-Objekte (Fund, Funktionsbereich und Grant) an das CO weiter gegeben werden.
Aktivitäten
Für die Leistungsverrechnung von Teilnahmen:
· Geben Sie beim Buchen von Teilnehmern mit Gebühr unter Gebührenzuordnung als Abrechnungsart Leistungsverrechnung an und machen Sie aller erforderlichen Eingaben:
Kostenstellenzuordnung, Kontierungsobjekte.
· Führen Sie den Report Leistungsverrechung für Veranstaltungen RHINLV00 für den betreffenden Teilnehmer durch.
Für die Leistungsverrechnung von Referententätigkeit:
· Führen Sie den Report Leistungsverrechnungen für Referententätigkeiten RHINLV10 für den betreffenden Referenten bzw. für die Veranstaltung durch, die den Referenten als Ressource belegt hatte und nehmen Sie vor Ausführung der Leistungsverrechnung
Siehe auch:
Interne Leistungsverrechnung für Teilnahmen durchführen
Interne Leistungsverrechnung für Referententätigkeit durchführen
Für weitere Informationen zur Schnittstelle siehe auch:
Leistungsverrechnung im Veranstaltungsmanagement
Leistungsverrechnung von Teilnahmegebühren im Veranstaltungsmanagement
Leistungsverrechnung von Referententätigkeiten im Veranstaltungsmanagement
