Leistungsverrechnung von Teilnahmegebühren im Veranstaltungsmana (SAP-Bibliothek

Leistungsverrechnung von Teilnahmegebühren im Veranstaltungsmanagement

Verwendung

Über die Schnittstelle Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement können die Teilnahmegebühren interner Mitarbeiter aus dem Veranstaltungsmanagement in einem zentralen Kostenrechnungssystem (CO) verrechnet werden.

Integration

Funktionen im Veranstaltungsmanagement

Ermitteln der intern zu verrechnenden Teilnehmer einer Veranstaltung

Übermittlung der Abrechnungsdaten in das CO-System

Anlegen einer Referenznummer für die Leistungsverrechnung

Belegabgleich, d.h. Überprüfen der Leistungsverrechnung

Auswertung bereits durchgeführter Leistungsverrechnungen von Teilnahmegebühren

Stornieren des Belegs

Funktionen in der Kostenrechnung

Vollständigkeitsprüfung der aus dem Veranstaltungsmanagement übermittelten Abrechnungsdaten

Interne Verrechnung der Teilnahmegebühren

Übermittlung der Beleginformationen für den Belegabgleich mit dem Veranstaltungsmanagement

Datenfluss

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHINLV00 ermittelt, welche Teilnehmer einer Veranstaltung intern verrechnet werden. Die Abrechnungsdaten werden in die Kostenrechnung übermittelt, wo sie auf Vollständigkeit überprüft werden. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
Im Veranstaltungsmanagement wird bei einem positiven Prüfergebnis eine Referenznummer angelegt und die Abrechnungsdaten über asynchrone Kommunikation erneut in die Kostenrechnung übermittelt.
In der Kostenrechnung wird die interne Verrechnung für die übermittelten Teilnehmer durchgeführt und ein Beleg erstellt.
Im Veranstaltungsmanagement wird ein Belegabgleich durchgeführt, indem die Referenznummer an die Kostenrechnung übermittelt wird. Aus der Kostenrechnung werden die Beleginformationen an das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).

Voraussetzungen

Die Kostenstellen und die Leistungsarten müssen verteilt sein.

Das Kundenverteilungsmodell muss gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Rechnungswesen als empfangendes System definieren.

Im Einzelnen müssen Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über die Funktion Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:

CLIENT: HR-System

SERVER: CO-System

OBJEKT: AcctngActivityAlloc

METHODE: Post

OBJEKT: AcctngActivityAlloc

METHODE: Check

OBJEKT: ControllingDocument

METHODE: FindDetails

Die Einstellung der Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Partnervereinbarung und Verarbeitungszeitpunkt einstellen ® Partnervereinbarungen generieren.

Hinweis

Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozess Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse konfigurieren ® Personalwirtschaft ® HR <-> AC ® Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement einstellen.

Siehe auch:

Ablauf des Geschäftsprozesses der Leistungsverrechnung für Teilnahmegebühren