Befüllung 
Einsatzmöglichkeiten
Innerhalb der Spezifikationsverwaltung der EH&S-Komponente Produktsicherheit können Sie Materialien klassifizieren und in Abhängigkeit von der Gefahrgutvorschrift einer Identifikationsnummer (UN-, ID- oder NA-Nummer) und zugehörigen Gesetzesdaten zuordnen.
Der Prozeß Befüllung dient dazu, die
Gefahrgutgrunddaten, die Sie in der Spezifikationsverwaltung angelegt und bearbeitet haben, in den Gefahrgutstamm innerhalb eines SAP-Systems zu übernehmen. Sie können diese Daten durch den Prozeß
Verteilung in weitere SAP-Systeme transportieren.
Über die genaue Zuordnung der Tabellenfelder bzw. Bewertungsarten der Spezifikationsdatenbank zu den Tabellenfeldern des Gefahrgutstamms können Sie sich unter
Tabellenfelder zuordnen informieren.
Voraussetzungen
Wenn Sie bei der Befüllung den Änderungsdienst berücksichtigen wollen, müssen Sie für die entsprechenden Änderungsnummern bei den Objekttypen Spezifikation, Phrase und Gefahrgut jeweils das Kennzeichen Aktiv gesetzt haben und zudem die Änderungsnummern verwendet haben.
Siehe auch:
Selektion von Änderungsständen
- Die Daten können von der Komponente Produktsicherheit in den Gefahrgutstamm befüllt und von dort in weitere Zielsysteme verteilt werden. Daten der Komponente Produktsicherheit bereiten somit Daten des Gefahrgutstammes auf und diese wiederum bereiten die Daten der Zielsysteme auf. Damit es bei diesem Ablauf nicht zu Datenverlusten kommt, müssen Sie die Daten in der Spezifikations- und Phrasenverwaltung der Komponente Produktsicherheit vollständig bearbeitet haben.
Im Gefahrgutstamm existieren Felder, die nur manuell im Gefahrgutstamm bearbeitet werden können (
Siehe auch:
Nicht befüllbare Felder). Da für diese Felder bei der Befüllung keine Werte geliefert werden, werden die Werte dieser Felder aufbereitet, je nachdem wie Sie die Ankreuzleiste in den IMG-Aktivität Ankreuzleiste für Gefahrgutstamm festlegen bearbeitet haben.
- Sie haben bei der Bewertung der Gefahrzettelnummer in der Komponente Produktsicherheit Ihre Eingaben in der richtigen Reihenfolge bearbeitet. Es können bei diesem mehrwertigen Feld nur die ersten sieben Gefahrzettelnummern berücksichtigt werden.
- Zu allen Bewertungen, die übernommen werden sollen, muß in der Verwendung das Aktivkennzeichen gesetzt sein (
Siehe auch:
Verwendung).
- Vergeben Sie im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Einstufungen festlegen für die Einstufung die höchste Priorität, deren Bewertungen Sie in den Gefahrgutstamm übernehmen wollen.
- Wenn Sie innerhalb einer Bewertungsart Bewertungsinstanzen die gleiche höchste Priorität zugeordnet haben, wird die Bewertungsart nicht befüllt.
- Wenn Sie innerhalb einer Bewertungsart keine Bewertungsinstanz auf Aktiv gesetzt haben, wird die Bewertungsart nicht befüllt.
- Wenn Sie innerhalb einer Bewertungsart die Bewertungsinstanz mit der höchsten Priorität nicht auf Aktiv gesetzt haben, wird die Bewertungsart nicht befüllt.
- Stellen Sie sicher, daß Sie bei der Bearbeitung der Daten in der Spezifikationsdatenbank nur Standardeinheiten verwenden.
Wenn Sie die
Flexibilisierung der Befüllung nutzen, steht es Ihnen offen, auch andere Einheiten zu verwenden.
- Stellen Sie sicher, daß keine Intervallwerte als Bewertung bearbeitet wurden. Intervallwerte werden bei der Befüllung vom System interpretiert, als wäre kein Wert vorhanden.
Wenn Sie die Flexibilisierung der Befüllung nutzen, steht es Ihnen offen, auch Intervallwerte zu befüllen.
- Stellen Sie sicher, daß bei der Bewertungsart Dichte nur Werte bei 15° C, bei 20° C und bei 50° C angegeben sind und die Einheiten übereinstimmen. Werte zu anderen Temperaturen werden bei der Befüllung vom System interpretiert, als wäre kein Wert vorhanden.
Wenn Sie die Flexibilisierung der Befüllung nutzen, steht es Ihnen offen, die Bewertungsart Dichte bei beliebigen Temperaturen anzugeben.
- Stellen Sie sicher, daß ein Material in der Komponente Produktsicherheit nicht mehreren Spezifikationen zugeordnet wurde.
- Während der Befüllung
- sollten im Quellsystem keine gefahrgutrelevanten Daten in der Komponente Produktsicherheit bearbeitet werden.
- dürfen Sie in der Komponente Gefahrgutabwicklung keine Daten im Gefahrgutstamm bearbeiten.
Datensätze, die im Gefahrgutstamm in Bearbeitung sind, werden nicht befüllt.
- Sie haben das Customizing der Gefahrgutabwicklung für die Befüllung eingestellt.
- Sie besitzen die notwendigen Berechtigungen.
Sie müssen sowohl die Daten von der Spezifikationsdatenbank lesen dürfen, als auch die Daten im Gefahrgutstamm anlegen, anzeigen, ändern und löschen dürfen.
Ablauf
Sie rufen die Befüllung auf und geben gegebenenfalls Selektionskriterien ein, um die Datenübernahme auf bestimmte Daten einzuschränken.
Daten zur Lagergefahrenklasse, VbF-Klasse und Wassergefährdungsklasse werden durch eine spezielle Transaktion ausschließlich in das Lagerverwaltungssystem kopiert.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Logistics Execution ® Lagerverwaltung ®
Gefahrstoffe ® Gefahrstoffdaten aus Stoffdatenbank übernehmen.
Das System übernimmt die Datensätze zur Befüllung der Gefahrgutstammtabellen DGTMD, DGTM2 und DGTPK, zu denen der logische Schlüssel aus Material und Gefahrgutvorschrift eindeutig gebildet werden kann.
Ergebnis
Die Daten stehen Ihnen in der Komponente Gefahrgutabwicklung zur Verfügung. Abhängig von Ihrer zugeteilten Berechtigung können Sie die Daten bearbeiten.
Sie können eine
Simulation starten.
- Die Gefahrgutdaten können auf weitere Zielsysteme verteilt werden.