Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie Gefahrgutstammsätze zwischen verschiedenen Systemen verteilen. Im Regelfall sind Quell- und Zielsystem SAP-Systeme. Wenn es sich um Fremdsysteme handelt, müssen diese sich wie ein SAP-System verhalten. Sie können über die Verteilung von Gefahrgutstammsätzen steuern, welche Gefahrgutstammsätze und welche Felder eines Gefahrgutstammes an welche Zielsysteme verteilt werden sollen.

• im R/3 Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Verteilung (ALE)
• in der R/3-Bibliothek unter CA - Anwendungsübergreifende Komponenten ® Business Framework Architecture ® Application Link Enabling ® (ALE-QuickStart)

• Sie haben das Customizing der Gefahrgutabwicklung unter Gefahrgutschnittstellen ® Verteilung bearbeitet.

• Wenn Sie alle Gefahrgutstammsätze verteilen möchten (Erstverteilung), setzen Sie das Selektionsdatum auf den 01.01.0001.
• Den Zeitpunkt der Verteilung können Sie einstellen, beispielsweise sofort nach einer Änderung oder periodisch durch Einplanung eines Batch-Jobs.

2. Das SAP-System selektiert, liest die Datensätze aus dem Gefahrgutstamm und übergibt die Daten an das zugehörige IDoc vom Typ DANGEROUSGOOD.

• Sowohl im Zielsystem als auch im Quellsystem können vor und nach dem Selektionsdatum mehrere Änderungsstände vorliegen. Das System generiert zum Selektionsdatum eine Änderungsnummer. Auf dem Zielsystem bleiben die Datensätze bis zum Zeitpunkt des Selektionsdatums unverändert; für den Zeitraum nach dem Selektionsdatum werden die Datensätze des Quellsystems übernommen. Gegebenenfalls temporär auftretende identische Änderungsstände werden vom System abgeglichen.

• Sie haben die Möglichkeit, die Verteilung aus dem Quellsystem in die Zielsysteme vorab zu simulieren. Hierbei werden die zur Verteilung ermittelten Gefahrgutstammsätze im Quellsystem angezeigt, aber nicht an die Zielsysteme verteilt.

3. Das IDoc vom Typ DANGEROUSGOOD wird mit Hilfe des ALE an die Systeme geschickt, die Sie ausgewählt haben.

• Es können Datenverluste auftreten, wenn Sie in den Zielsystemen seit der letzten Datenverteilung manuell Daten bearbeitet haben und diese Daten nicht im Quellsystem vorhanden sind. Weiterhin können Datenverluste auftreten, wenn Sie die Ankreuzleisten im Customizing der Gefahrgutabwicklung nicht korrekt bearbeitet haben.

5. Sie können in den Zielsystemen die Daten des eingegangenen IDocs mit Hilfe des IDoc-Monitorings überwachen.

6. Das SAP-System schreibt zu der Datenverteilung ein Protokoll, das Sie in den Zielsystemen einsehen können.

• Wenn ein Gefahrgutstamm in den Zielsystemen nicht gefunden wird, legt das System den Gefahrgutstamm mit dem vom Quellsystem übermittelten Schlüssel an.

• Wenn ein Gefahrgutstamm in den Zielsystemen vorhanden ist, werden seine Daten aufbereitet.

Um die Datenverteilung zu kontrollieren, wählen Sie Werkzeuge ® Business Framework ® ALE ® Administration. Sie können beispielsweise folgende Funktionen nutzen:

• Über die Funktion IDoc erhalten Sie eine Übersicht der Eingangs- und Ausgangs-IDocs, deren Daten Sie sich anzeigen lassen und ändern können.

• Mit Hilfe der Funktionen IDocs im ALE-Ausgang und IDocs im ALE-Eingang verarbeiten Sie ausgehende und eingehende Zwischenbelege.

Weitere Informationen über die IDoc-Schnittstelle erhalten Sie unter Hilfe ® R/3- Bibliothek ® CA - Anwendungsübergreifende Komponenten ® Die IDoc Schnittstelle ® IDoc-Schnittstelle/Electronic Data Interchange.