Die Planwerte eines Investitionsprogramms können deshalb in mehreren Versionen verwaltet werden. Je Programmposition können Sie für jede Version alternative Planwerte angeben. Die Versionen für die Planung sind per Customizing definierbar (Investitionsprogramme ® Planung im Programm). Eine Version muss sich immer auf ein Genehmigungsjahr beziehen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, jedes Jahr dieselben Versionen zu verwenden (z. B. 001, 002, 003). Sie müssen dann aber sicherstellen, dass die Planwerte der Versionen auf Maßnahmenebene jedes Jahr neu überarbeitet werden. Ansonsten würde beispielsweise die auf Maßnahmenebene veraltete Version 001 in die aktuelle Version 001 des Investitionsprogramms des laufenden Jahres fließen. Wenn Sie die Planwerte der veralteten Versionen auf Maßnahmenebene vor dem überschreiben sichern möchten, können Sie hierfür eine Verdichtungsdatenbank erzeugen (vgl. Verdichtungstechnik).

Für Maßnahmenanforderungen können keine Versionen erfasst werden. Stattdessen sind für Maßnahmenanforderungen beliebig viele Anforderungsvarianten definierbar (vgl. Anforderungsvarianten). Den Varianten einer Maßnahmenanforderung können Sie jeweils eine Version zuordnen. Auf diese Weise ist es möglich, die verschiedenen Realisierungs- bzw. Planvarianten einer Maßnahmenanforderung mit jeweils einer Version zu verknüpfen. Die Verknüpfung ist je Maßnahmenanforderung individuell festlegbar

1. Erzeugen Sie eine neue Version für die Planwerte der zugeordneten Maßnahmen. Da sich bei einer neuen Version im allgemeinen nicht alle Planwerte der zugeordneten Maßnahmen ändern, können Sie für Aufträge oder Projekte eine Version kopieren (Aufträge/Projekte: Planung ® Hilfsmittel ® Version kopieren). Das System kopiert dann für die angegebenen Aufträge bzw. Projekte die Planwerte der Referenzversion und legt sie als neue Version an.
2. Da sich auch bei den Maßnahmenanforderungen nicht immer alle Planwerte ändern (neue Anforderungsvarianten), steht eine Funktion zur Verfügung, die je Maßnahmenanforderung

1. Sie können die Planwerte der neuen Maßnahmenversionen und Anforderungsvarianten bearbeiten und in das Investitionsprogramm hoch rollen (vgl. Programm-Kostenplanung).
2. Da das Hochrollen der Planwerte nur die aktuellen Planwerte des Investitionsprogramms versorgt (keine Vortragswerte), müssen Sie auch den Jahreswechsel wiederholen. Geben Sie beim Jahreswechsel die neue Version als Zielversion an (vgl. Jahreswechsel). Das System versorgt dann die Vortragwerte der neuen Version mit den Werten einer per Customizing festlegbaren Version des alten Geschäftsjahres (Planung im Programm ® Versionen ® Zuordnung Version/Genehmigungsstufe festlegen).