Für das Verhältnis von Maßnahmen zu Investitionsprogrammen hinsichtlich der Budgetierung stehen Ihnen im System IM verschiedene Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese Steuerungsmöglichkeiten legen insbesondere fest, wie streng das Budget auf Maßnahmenebene an das verfügbare Budget auf Programmebene gekoppelt ist.

Das genehmigte Budget einer Investitionsmaßnahme können Sie mit einer aktiven Verfügbarkeitskontrolle überwachen. Diese verhindert eine zu hohe Verfügung bereits zum Zeitpunkt der Entstehung. Das System prüft beim Erfassen von bestimmten Vorgängen, ob das verfügbare Projekt- / Auftragsbudget bzw. das verfügbare und freigegebene Budget (Freigabe) noch ausreicht. Dabei werden die per Customizing eingestellten Toleranzgrenzen für die Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt. Wenn Sie die aktive Verfügbarkeitskontrolle auf Maßnahmenebene nutzen möchten, müssen Sie dies in den Budgetprofilen der Aufträge / PSP-Elemente festlegen.

Eine aktive Verfügbarkeitskontrolle gegen das Budget einer Investitionsprogrammposition ist in dieser Form nicht vorgesehen, da hier im allgemeinen eine geringere Budgetanbindung erwünscht ist. Wenn Sie allerdings das Kennzeichen Budgetverteilung Gesamt in den Stammdaten einer Programmposition setzen, können die zugeordneten Maßnahmen ihr Budget nur noch durch eine explizite Verteilung des Budgets von der Programmposition auf die Maßnahmen erhalten (vgl. top-down Budgetieren). Eine separate Budgetierung der Maßnahmen ist dann nicht mehr möglich. Sie stellen auf diese Weise sicher, dass die Summe der Maßnahmenbudgets das Gesamtbudget der übergeordneten Programmposition nicht übersteigen kann. Dies entspricht im Prinzip einer Verfügbarkeitskontrolle auf Programmebene bezüglich der zugeordneten Maßnahmen.

Das Kennzeichen Budgetverteilung Gesamt kann auch im IM-Customizing auf Ebene der Programmart gesetzt werden. Es bewirkt, dass in allen später angelegten zugehörigen Programmpositionen das Kennzeichen Budgetverteilung Gesamt vorgeschlagen wird - es ist jedoch auf Ebene der Programmposition noch änderbar.

Über das Kennzeichen Budgetverteilung Jahre in der Programmdefinition legen Sie fest, ob die Budgetverteilung vom übergeordneten Investitionsprogramm nur die Gesamtwerte oder auch die Jahreswerte der Investitionsmaßnahmen betrifft. Das Kennzeichen hat in Kombination mit dem gesetzten Kennzeichen Budgetverteilung Gesamt folgende Auswirkungen:

• Wenn es gesetzt ist, kann eine untergeordnete Maßnahme sowohl ihr Gesamtbudget als auch jahresbezogene Budgets nur von der übergeordneten Programmposition erhalten.

• Wenn es nicht gesetzt ist, können die Jahresbudgets direkt auf Ebene der Investitionsmaßnahme zugeteilt werden. Das Gesamtbudget ist auch hier nur von der übergeordneten Programmposition zuteilbar.

Ebenso wie für das Kennzeichen Budgetverteilung Gesamt kann für das Kennzeichen Budgetverteilung Jahre in der Programmart ein Vorschlagswert hinterlegt werden.