Auswertung von Fragebögen (SAP-Bibliothek - EH&S

Auswertung von Fragebögen

Verwendung

Sie können bei der Gefährdungsanalyse auf Fragebögen und Checklisten zurückgreifen, die Sie z.B. im Rahmen einer Begehung des Arbeitsbereichs ausgefüllt haben. Mit Hilfe der Analysemethode Auswertung von Fragebögen können Sie die Antworten analysieren und anschließend die Einstufung durch das System berechnen lassen oder von Hand vergeben.

Integration

Sie greifen auf diejenigen Fragebögen zu, die Sie dem Arbeitsbereich in der Arbeitsbereichsverwaltung zugeordnet haben. Siehe Einsatz von Fragebögen und Checklisten.

Das Ergebnis der Fragebogenauswertung wird bei der Berechnung der Haupteinstufung berücksichtigt.

Voraussetzungen

Damit Sie die Funktion nutzen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Die Fragebögen müssen vorhanden und dem Arbeitsbereich zugeordnet sein, für den Sie die Gefährdungsbeurteilung durchführen.

Informationen zum Anlegen von Fragebögen finden Sie unter Einsatz von Fragebögen und Checklisten.

Die Fragebögen müssen beantwortet und abgeschlossen sein.

Die Fragebögen und die Gefährdungsbeurteilung müssen sich auf den gleichen Betriebszustand des Arbeitsbereichs beziehen.
Damit das System aus den Antworten die Einstufung berechnen kann, müssen Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Analysemethode Fragebogen einstellen die nötigen Einstellungen vorgenommen haben.

Hinweis

Für die Berechnung wird standardmäßig der User-Exit ANLS_QRSRAT mit dem Funktionsbaustein CBIH_LB33_UE_RATING_COMP aufgerufen. Dieser wertet die Gewichtung der Fragen aus und berechnet die Einstufung gemäß der im Customizing zugeordneten Schwellwerte.

Funktionsumfang

Sie können für jeden Fragebogen eine getrennte Auswertung durchführen und jeweils eine Einstufung vergeben. Die Einstufung können Sie selbst festlegen oder durch das System berechnen lassen.

Um einen Fragebogen auszuwerten, wählen Sie zunächst über die Eingabehilfe den Fragebogen aus, den Sie analysieren wollen. Die Eingabehilfe zeigt Ihnen gemäß der oben genannten Voraussetzungen alle analysierbaren Fragebögen. Nachdem Sie den Fragebogen ausgewählt haben, zeigt das System im unteren Bereich der Registerkarte die Liste der Fragen und Antworten des Fragebogens (Fragen- und Antwortenliste).

Über die Drucktaste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Fragebogen anzeigen können Sie den Fragebogen als Ganzes anzeigen.

Wenn Sie die Einstufung manuell festlegen, können Sie in der Fragen- und Antwortenliste über das Relevanzkennzeichen R diejenigen Antworten kennzeichnen, die den Ausschlag für Ihre Entscheidung gegeben haben.

Bei der Berechnung der Einstufung durch das System hat das Relevanzkennzeichen keine Bedeutung. Stattdessen wird in der ausgelieferten Ermittlungsroutine die Gewichtung der Antworten aus der Fragen- und Antwortenliste ausgewertet.

Hinweis

Sie vergeben die Gewichtung beim Anlegen der Katalogeinträge des Fragebogens.

Sie können den Inhalt der Fragen- und Antwortenliste per Customizing einschränken. Sie können einstellen, daß abhängig von der Belastungsart nur ausgewählte Teile des Fragebogens erscheinen. Siehe im Customizing des Arbeitsschutzes unter Analysemethode Fragebogen einstellen. Über die Drucktaste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Fragebogen anzeigen erhalten Sie jedoch immer den gesamten Fragebogen.