Unfallkatastereintrag anlegen (SAP-Bibliothek - EH&S

Unfallkatastereintrag anlegen

Verwendung

Wenn sich in Ihrem Unternehmen ein Unfall oder Beinaheunfall ereignet hat, können Sie alle für die Abwicklung notwendigen Informationen mit Hilfe eines Eintrags im Unfallkataster erfassen.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

Die beteiligten Personen müssen im SAP-System vorhanden sein.

Wenn Sie das Feld Unfallort bearbeiten wollen, müssen Sie dem betroffenen Arbeitsbereich in der Arbeitsbereichsverwaltung Unfallorte zugeordnet haben.

Wenn Sie den betroffenen Technischer Platz, das Equipment oder die Maschine angeben wollen, müssen Sie diese zuvor über die Funktion Datenintegration mit dem Arbeitsbereich, in dem sich der Unfall ereignet hat, verbunden haben.

Wenn Sie zum Ereignis oder zur betroffenen Person Zusatzinformationen erfassen wollen, müssen Sie bei der Systemeinrichtung die gewünschten Felder als Merkmale definiert haben. Siehe Nutzung des Klassensystems.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü des Arbeitsschutzes Unfall ® Unfallkataster bearbeiten .

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Vergeben Sie für den Unfallkatastereintrag einen eindeutigen Schlüssel oder belassen Sie das Feld leer.

Wenn Sie keinen Schlüssel eintragen, vergibt das System beim Sichern des Datensatzes automatisch einen Schlüssel.

Die Einstellungen zur Schlüsselvergabe nehmen Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Nummernkreise für Unfallkatastereinträge festlegen vor.

Ordnen Sie dem Katastereintrag eine Eintragsart und ein Werk zu.

Geben Sie die übrigen erforderlichen Daten ein.

Wenn Sie ein Ereignis mit Personenschaden erfassen wollen, geben Sie eine Person in der Rolle betroffene Person und ggf. weitere Beteiligte, z.B. Augenzeuge oder Ersthelfer ein.

Sichern Sie. Sie gelangen auf das Bild Unfallkataster: Eintrag bearbeiten.

Wenn Sie für eine beteiligte Person administrative Daten wie Anschrift oder Geburtsdatum anzeigen wollen, markieren Sie die Person auf der Registerkarte Beteiligte und wählen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Da die Funktion als User-Exit ausgeführt ist, können Sie sie um weitere Felder erweitern. Informationen hierzu finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter User-Exits verwalten.

Rufen Sie zur weiteren Datenerfassung die gewünschte Registerkarte auf, z.B. Ereignisort; Beteiligte, Beschädigung.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und sichern Sie.

Ausgehend von der Registerkarte Beteiligte können Sie in die Bearbeitung der Detaildaten zur betroffenen Person navigieren. Dazu selektieren Sie die gewünschte betroffene Person und wählen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Details. Sie gelangen in den Dialog Unfallkataster: Personenbezogene Daten bearbeiten. Hier können Sie Informationen zu Behandlung, Verletzung, Abwesenheiten etc. eintragen. Sie können außerdem in die Funktion Unfallberichte wechseln. Darin können Sie die Unfallanzeige generieren.