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Neues Dokument anlegen

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um ein neues Dokument anzulegen.

Die Office-Anwendung wird mit einem neuen Dokument im Office-Anwendungsbereich gestartet.

Lokales Dokument öffnen

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Lokal, um ein Dokument von einem lokalen oder einem im Zugriff befindlichen Datenträger zu öffnen.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Öffnen.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und wählen Sie Weiter.

DVS Dokument öffnen

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt DVS, um ein Dokument, welches im Dokumentenverwaltungssystem abgelegt ist, zu öffnen.
  1. Es werden folgende Fälle unterschieden:

Sie gelangen auf das Dialogfenster Dokumentenverwaltung: Dokument öffnen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein:

Sie gelangen auf das Dialogfenster Dokumentenverwaltung: Dokument öffnen. Die Schlüsseldaten für die Dokumentenverwaltung sind eingetragen.

Sie gelangen zur Auswahlliste mit allen Originalen. Wählen Sie ein Original zur Bearbeitung bzw. Anzeige.
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wird das gefundene Dokument als Kopie im Office-Anwendungsbereich geöffnet. In diesem Fall ist das Ändern des Originals nicht möglich. Das Originaldokument ist hierdurch nicht im Zugriff und somit auch nicht gesperrt.

Mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wird das gefundene Dokument im Office-Anwendungsbereich geöffnet, falls der Status des Dokuments dies zuläßt. Das Originaldokument ist hierdurch im Zugriff und somit auch gesperrt, bis es mit oder ohne Dokument speichern geschlossen wird.

Achtung

Wird auf diese Weise versucht, ein freigegebenes Dokument zu öffnen, so wird vom System nur eine Kopie des angeforderten Dokuments im Office-Anwendungsbereich geöffnet und mit einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen.

Haben Sie ein Original aus einem Sicherheitsbereich (SAP-Datenbank, Tresor, Archiv) geöffnet, wird dieses Dokument vom SAP-System ausgecheckt. Wenn das Dokument wieder in den Sicherheitsbereich eingecheckt werden soll, müssen Sie diese Funktion im Dokumentenverwaltungssystem ausführen.

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