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Lokales Dokument speichern

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Lokal .

Das bearbeitete Dokument wird lokal unter Angabe eines Dateinamens und eines Pfads gespeichert.

Hinweis

Das Dokument bleibt jedoch im Zugriff, d.h. gesperrt, falls Sie es zuvor über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt DVS aus dem Dokumentenverwaltungssystem geöffnet haben.

DVS Dokument speichern

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt DVS, um ein Dokument dem Dokumentenverwaltungssystem zur Verwaltung zu übergeben.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in das Sie die Schlüsselfelder für die Dokumentenverwaltung eingeben können.
  1. Geben Sie folgende Daten ein:
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wird das Originaldokument als neue Version gespeichert. Das System legt einen neuen Dokumentinfosatz mit erhöhter Version (automatische Versionsnummerninkrementierung) an und fordert Sie auf, die Datei zu speichern. Der Ablageort der Datei wird im Dokumentinfosatz gespeichert.

Mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wird das geänderte Originaldokument unter dem angegebenen Dokumentinfosatz gespeichert.

Achtung

Haben Sie ein Original aus einem Sicherheitsbereich (SAP-Datenbank, Tresor, Archiv) bearbeitet und wollen es wieder dort ablegen, müssen Sie dieses in den Sicherheitsbereich einchecken. Diese Funktion steht Ihnen nur über das Dokumentenverwaltungssystem zur Verfügung.

Je nachdem, wie Sie beim Öffnen des Dokuments vorgegangen sind, werden folgende Fälle unterschieden:

In diesem Fall ist das Ändern des Originals nicht möglich. Es ist nicht im Zugriff und somit auch nicht gesperrt. Sie können das Originaldokument nicht mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt speichern.

Das Originaldokument ist hierdurch im Zugriff und somit auch gesperrt bis es geschlossen wird. Sie können das Dokument mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt speichern.

Sie können das Dokument mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA-Dokumentenverwaltung unter Strukturlink Dokumentenverwaltung.

Dokument schließen

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

In Abhängigkeit Ihrer Einstellungen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, welches darauf hinweist, daß das Dokument ohne Sichern verlassen wird. Sie können bestätigen oder abbrechen.

Hinweis

Sie können zu jeder Zeit während der Bearbeitung eines Dokuments Einstellungen vornehmen, indem Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wählen. Wählen Sie die Registerkarte Dokument und markieren Sie Speichern bestätigen, wenn das Dialogfenster erscheinen soll.

Das Dokument wird geschlossen, ohne daß es dabei gesichert wird.

Hinweis

Falls Sie das Dokument zuvor aus dem Dokumentenverwaltungssystem geholt haben, wird vom System die Sperre auf den Dokumentinfosatz gelöst.

Diese Funktion wird auch durchlaufen, wenn die Anwendung verlassen wird, ohne daß zuvor das Dokument explizit geschlossen wurde.

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