Wir möchten Sie mit den technischen Abläufen im Arbeitszeitblatt vertraut machen. Anhand der folgenden Grafik erkennen Sie, in welchen Tabellen das System die im Arbeitszeitblatt erfassten Daten verarbeitet.

• der Personalwirtschaft (PTEX2000 und PTEX2010)
• des Controllings (CATSCO)
• der Instandhaltung / des Kundenservice (CATSPM)
• des Projektsystems (CATSPS)
• der Materialwirtschaft (CATSMM)

Diese Tabellen enthalten jeweils einen Schlüssel, der dem Feld BELNR der Tabelle CATSDB entspricht. Über diesen Schlüssel stellt das System die Verbindung zu dem Datensatz der Tabelle CATSDB her. Diese Schlüssel haben in den Tabellen folgende Namen:

Für das Controlling sind zwei weitere Tabellen wichtig: CATSCOSUM (Datentransfer Arbeitszeitblatt ® CO-Verdichtungstabelle) und CCATSCOSUM (Einstellungen: Verdichtung Arbeitszeitblattdaten ® CO). Über diese steuern Sie die Summation bzw. das Verdichten von Datensätzen beim Füllen von CO-Belegen.

• Die Tabelle CCATSCOSUM ist die Customizing-Tabelle, in der Sie hinterlegen, ob und - wenn ja - auf welche Art die Arbeitszeitblattdaten summiert bzw. verdichtet werden sollen.
• Durch die Tabelle CATSCOSUM stellt das System die Verbindung zwischen einem Datensatz der Tabelle CATSDB und dem CO-Beleg her, in den dieser Datensatz übergeleitet wurde. Die Tabelle CATSCOSUM wird nur gefüllt, wenn Sie festgelegt haben, dass Datensätze summiert bzw. verdichtet übergeleitet werden sollen.

Wenn Sie in Ihren Customizing-Einstellungen festgelegt haben, dass die übergeleiteten Arbeitszeitblattdaten summiert bzw. verdichtet werden sollen, entspricht das Feld Zähler (COUNTER) der CATSCOSUM dem gleichnamigen Feld der CATSCO. Da jedoch bei der Summation bzw. Verdichtung Datensätze zusammengefasst werden, besteht nun keine 1:1-Beziehung mehr zwischen den Feldern Zähler (COUNTER) und Belegnummer (TRANS_NO) der CATSCOSUM. Ein Wert des Feldes Belegnummer (TRANS_NO) bezieht sich nun in den meisten Fällen auf mehrere Zähler (COUNTER) der CATSCOSUM.

Die Tabelle COBK (CO-Objekt: Belegkopf) ist die Tabelle des Controllings, in die Arbeitszeitblattdaten übergeleitet werden. In ihr gibt es pro unterschiedlicher Belegnummer (TRANS_NO) der CATSCOSUM einen Eintrag im Feld Nr. Referenzbeleg (REFBN).

Wenn Sie in Ihren Customizing-Einstellungen festgelegt haben, dass Arbeitszeitblattdaten bei der Überleitung ins Controlling nicht summiert bzw. verdichtet werden, wird die CATSCOSUM mit diesen Datensätzen nicht gefüllt. In diesem Fall besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Feld Belegnummer (BELNR) der Tabelle CATSDB und dem Feld Nr. Referenzbeleg (REFBN) der Tabelle COBK.

Weitere Tabellen des Controllings, die Sie in diesem Zusammenhang kennen sollten, sind:

• COEP (CO-Objekt Einzelposten periodenbezogen)
• COSS (CO-Objekt Summenkosten - interne Buchungen)
• COEPL (CO-Objekt: Einzelposten Leistungsarten periodenbezogen)
• COSL (CO-Objekt: Summen Leistungsarten)

Ein CO-Beleg besteht aus Einzelposten, die die Werte eines Datensatzes darstellen. Diese Einzelposten sind in der Tabelle COEP bzw. COEPL enthalten. Die Tabellen COSS und COSL enthalten die Periodensummen aller auf ein CO-Objekt durchgeführten Istbuchungen.

In der Materialwirtschaft wird neben der Tabelle ESLL (Zeilen des Leistungspakets) gleichzeitig die Tabelle ESSR (Leistungserfassungsblatt Kopfdaten) versorgt, wenn Arbeitszeitblattdaten in die Materialwirtschaft übergeleitet werden. Das Feld Paketnummer (PACKNO) stellt die Verbindung zwischen diesen beiden Tabellen her.

Die Referenz auf einen Datensatz des Arbeitszeitblattes ist zwar in der Tabelle ESLL über das Feld Belegnummer (BELNR) hinterlegt. Jedoch können Sie diesen Datensatz in der Materialwirtschaft nur in Verbindung mit der Tabelle ESSR eindeutig identifizieren.

Wenn Sie Daten in die Instandhaltung/den Kundenservice (PM/CS) bzw. das Projektsystem (PS) überleiten, lösen Sie hierbei die interne Leistungsverrechnung aus. Das Controlling (CO) wird daher auch mit Daten versorgt. Außerdem können die übergeleiteten Daten für die Materialwirtschaft (MM) relevant sein, wenn in Ihrem Auftrag Warenbewegungen definiert sind.

Bei fehlerfreien Überleitungen schreibt das System die Daten in die relevanten Tabellen der Zielkomponenten. Für das PM/CS und PS ist dies die Tabelle AFRU. Für das Controlling lautet die Tabelle COBK, die der Materialwirtschaft sind die Tabellen MKPF und MSEG.

Wenn es bei der Überleitung von Daten ins PM/CS bzw. PS zu Fehlern kam, speichert das System die fehlerhaften Daten in den folgenden Tabellen:

Sobald Sie die Fehler bearbeitet haben, verbucht das System die fehlerfreien Daten in den Zielkomponenten.