Folgebeurteilung (SAP-Bibliothek - EH&S

Folgebeurteilung

Verwendung

Wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung nach einem bestimmten Zeitraum wiederholen wollen oder sich Rahmenbedingungen geändert haben, können Sie mit Hilfe der Funktion Folgebeurteilung einen Folgeprozeß aufsetzen.

Durch das Anlegen einer Folgebeurteilung wird die ursprüngliche Gefährdungsbeurteilung in ihrer Gültigkeit abgegrenzt (versioniert) und kann nicht mehr bearbeitet werden. Die historischen Daten bleiben somit erhalten und sind jederzeit aufrufbar.

Integration

Über das Arbeitsschutz-Informationssystem können Sie eine Übersicht über alle Versionen einer Gefährdungsbeurteilung erzeugen. Sie finden die entsprechende Auswertung im Abschnitt Werkzeuge des Informationsbaums.

Voraussetzungen

Sie müssen die Gefährdungsbeurteilung, zu der Sie eine Folgebeurteilung anlegen wollen, abgeschlossen haben. Das heißt, Sie müssen die Bewertung nach Kontrolle ausgefüllt haben.

Sie können pro Tag nur eine Folgebeurteilung anlegen.

Funktionsumfang

Versionierung der ursprünglichen Gefährdungsbeurteilung

Das Anlegen einer Folgebeurteilung bewirkt, daß die ursprüngliche Gefährdungsbeurteilung in zwei Versionen geteilt wird. Die Gültigkeit der ursprünglichen Gefährdungsbeurteilung (alte Version) wird dabei zum Zeitpunkt t₁abgegrenzt. Die Gültigkeit der neuen Version beginnt ab dem Zeitpunkt t₁ und ist unbegrenzt (Gültigkeitsende 31.12.9999).

Je nachdem, zu welchem Stichtag Sie später die Gefährdungsbeurteilung aufrufen, erhalten Sie die "historische" oder die neue Version der Gefährdungsbeurteilung.

Hinweis

Falls Sie nochmals eine Folgebeurteilung durchführen müssen, können Sie diese nur für die neue Version anlegen.

Empfehlung

Rufen Sie über das Menü Zusätze die Verwaltungsinformationen zur Gefährdungsbeurteilung auf. Darin erhalten Sie einen Überblick über die gesamte Änderungshistorie des Datensatzes.

Die folgende Grafik verdeutlicht das Prinzip der Versionierung:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Übernahme der Kopfdaten und der Quantitäten

Durch das Anlegen der Folgebeurteilung werden die Kopfdaten sowie die Quantitäten der bereits durchgeführten Beurteilung übernommen.

Die Daten der Gefährdungsanalyse und der Maßnahmen sind unbewertet und können somit erneut bearbeitet werden.

Aktivitäten

Sie legen eine Folgebeurteilung an, indem Sie im Bild Gefährdungsbeurteilung bearbeiten: Beurteilung für die gewünschte Gefährdungsbeurteilung die Drucktaste Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Folgebeurteilung wählen.