Der Workflow Abwesenheitsmitteilung ermöglicht, daß Mitarbeiter selbst eine Abwesenheitsmitteilung im Internet/Intranet erfassen können. Hierbei kann es sich um einen Urlaubsantrag handeln. Denkbar sind aber auch Prozesse, mit denen ein Mitarbeiter seinen Vorgesetzten über eine Arbeitsunfähigkeit informiert.

Die Abwesenheitsmitteilung durchläuft ein Genehmigungsverfahren, mit dem der Vorgesetzte des Mitarbeiters den Datensatz dahingehend überprüfen kann, ob eine Abwesenheit des Mitarbeiters gemäß der Planung genehmigt werden kann. Wird der Satz genehmigt, kann aber aufgrund von z.B. Kollisionen im System nicht gespeichert werden, veranlaßt der zuständige Sachbearbeiter, daß die Abwesenheitsmitteilung wieder an den Mitarbeiter zurückgeht.

Vorteil des Workflows ist, daß durch ihn die genehmigenden bzw. prüfenden Personen automatisch über die Mitteilung benachrichtigt werden und sie direkt genehmigen oder ablehnen können. Bei Ablehnung wird wiederum der Mitarbeiter informiert und kann entsprechend reagieren. Er hat die Möglichkeit, die Abwesenheitsmitteilung zurückzuziehen oder den Termin zu ändern.

• einen Storno bzw. einen Teilstorno einer Abwesenheitsmitteilung vornehmen.
• noch nicht bearbeitete Abwesenheitsmitteilungen und Storni löschen

Das Workflow-Szenario für die Abwesenheitsmitteilung repräsentiert, wie die Mitarbeiter an der Pflege ihrer eigenen personenbezogenen Daten beteiligt werden können und durch ein integriertes Genehmigungsverfahren eine Kontrolle der eingegebenen Daten realisiert werden kann.