Der Workflow Storno Abwesenheitsmitteilung ermöglicht, daß Mitarbeiter im Internet/Intranet:

• vom Genehmiger noch nicht bearbeitete Abwesenheitsmitteilungen und Storni löschen können
• eine bereits genehmigte Abwesenheitsmitteilung stornieren können, wenn sie z.B. einen Urlaub nicht antreten
• eine bereits genehmigte Abwesenheitsmitteilung teilstornieren können, wenn sie z.B. einen Urlaub um einige Tage verkürzen wollen.

Wenn ein Mitarbeiter eine noch nicht bearbeitete Abwesenheitsmitteilung oder eine Stornierung löscht, wird der Workflow beendet und das betroffene Workitem im Eingang des Genehmigers gelöscht.

Die Stornierung der Abwesenheitsmitteilung durchläuft ein Genehmigungsverfahren, mit dem der Vorgesetzte des Mitarbeiters den Datensatz dahingehend überprüft, ob die Stornierung gemäß der Planung genehmigt werden kann.

Vorteil des Workflows ist, daß durch ihn die genehmigenden Personen automatisch über den Storno benachrichtigt werden und ihn direkt genehmigen oder ablehnen können. Bei Genehmigung oder Ablehnung wird wiederum der Mitarbeiter automatisch informiert und kann entsprechend reagieren. Er hat die Möglichkeit, den Storno zurückzuziehen oder zu ändern.