人事管理へのデータ転送 

使用

タイムシート から人事管理にレコードを転送するときに、出勤情報と休務情報、および実時間情報データを指定します。転送されたデータは、 給与計算に転送されて処理の対象となります。レポートRPTEXTPT ( 人事管理への勤怠データの転送) を使用して、データを転送することができます。  

レポートRPTEXTPT では、インタフェーステーブル PTEX2000 と PTEX2010 から、それぞれに対応するインフォタイプ休務情報 (2001) 、出勤情報 (2002) 、実時間情報 (2010) にデータが転送されます。

レポート RPTEXTPT ではインフォタイプ代替勤務情報 (2003) へのデータ転送も行われます。ただし、タイムシートからインフォタイプ代替勤務情報に転送することは できません。この転送には、たとえば、外部タイムレコーディングシステムなどを使用する必要があります。

人事管理 に常に最新の勤怠データが提供されるように、レポートの日次実行をスケジュールしてください。

レポートを呼び出すには、タイムシート → 転送 → 人事管理 と選択します。

必要条件

タイムシート のデータを人事管理に転送することができるのは、そのデータに処理ステータス30 ( 承認済) が割り当てられている場合だけです。

統合

外部アプリケーションを使用してデータを入力する場合、挿入 BAPI を使用すれば、必要に応じてデータを変換することができます。これらの挿入 BAPI は、ビジネスオブジェクトPTManagerExtAttAbs 、PTMgrExtRemunSpec 、または PTMgrExtWoSched に属しています。BAPI では、事前定義の外部書式でデータが取得され、項目が構造 PTEX2000 、PTEX2010 、または PTEX2003GEN/PTEX2003SPEC の SAP 内部書式に変換されます。また、PTEX20xx-UNAME1 、DATUM1 、UZEIT1, PGMID1 項目にユーザ名、日付、時刻、およびプログラムが書き込まれます。これにより、処理が記録され、PTEX20xx-STATU2 および PTEX20xx-STATU3 ステータス項目がリセットされます。これらのステータス項目は、レコードをインフォタイプに転送するために使用されます。

アップロードレポート RPTEX2010 を使用する場合、このレポートをデータ転送レポートに対応付ける必要があります。これは、アップロードに BAPI を使用する場合にも当てはまります。

機能

レポートを異なるモードで実行することができます。モードは、データを転送する方法を表します。

ｷ        バックグラウンド

レポートをバックグラウンドジョブとしてスケジュールする場合はこれが標準モードになります。レポートの即時実行では、転記はトランザクション PA61 で実行されます。

ｷ        フォアグラウンド

レポートは即時実行されます。転送用にすべての画面が有効に表示されます。たとえば、最初の転送時にエラーが発生した場合などに、 転送の繰り返しオプションとの組合せでこのモードを選択します。

ｷ        エラー

転送できないレコードがある場合、このモードと転送の繰り返しオプションを選択する必要があります。レポートは即時実行され、転送できないレコードが表示されます。

ｷ        直接

このモードを選択すると、転記の対象であるデータレコードが、対応するインフォタイプに直接転送されます。他のモードとは異なり、転記はトランザクション  PA61 ではなく、汎用モジュールで実行されます。このモードを使用すると、転記がきわめて高速化されます。

このモードを転送の繰り返しオプションと組み合わせて使用することはできません。

選択

転送するデータの選択では、以下の選択オプションが用意されています。

オプション	意味
初期転送	従業員番号と日付に応じて選択します。レポートでは過去に転送されていないデータが転送されます。
繰返転送	初期転送で転送できなかったレコードを再度転送します。不適切に転送されたレコードは、 人事管理に転記できないレコードです。このオプションは、エラーモードまたは フォアグラウンドモードと組み合わせて選択してください。 レポート自体でエラーを修正すると、タイムレコーディングシステムのデータが、人事管理に転送された変更済データと一致しなくなります。
転送/ 削除	レコードを転送すると同時に、該当するインタフェーステーブルからそれらのレコードを削除します。転送済のフラグが設定されているレコードだけが削除されます。ロックされているデータも削除する場合、該当するオプションを選択します。
削除のみ	すでに転送済のデータをインタフェーステーブルから削除するだけです。転送済のフラグが設定されているレコードだけが削除されます。ロックされているデータも削除する場合、該当するオプションを選択します。
ロック/ ロック解除	転送実行から一部のデータを除外します。たとえば、ソースシステムでエラーを含むレコードを修正するのではなく、これらのレコードを SAP システムにマニュアルで入力する場合などがこれに該当します。インタフェーステーブルでエラーを含むレコードをロックすることができます。ロックするレコードを選択して、施錠アイコンを選択します。 ロックされているレコードのロックを解除するには、対象のレコードを選択して、開錠アイコンを選択します。これにより、レコードは再度転送対象となります。 従業員番号と日付の他に、エラーを含むデータ、新規データ、およびロック済データに応じて選択することもできます。 このオプションは、代替勤務情報の転記には使用することができません。

また、レコードに提供するインフォタイプも指定する必要があります。これらのインフォタイプは、 出勤情報/ 休務情報 (2002/2001) 、代替勤務情報 (2003) 、実時間情報 (2010) です。必要なオプションを選択します。

タイムシートを使用してインフォタイプ代替勤務情報 (2003) を提供することはできません。

以下の追加オプションがあります。

ｷ        出力ログ

ｷ        メール送信

ｷ        テスト実行

出力

転送が完了すると、レポートで標準ログが生成されます。このログには、どのデータが転送されたか、また転送時にエラーを含むエラーがいくつ生成されたかが表示されます。 ログオプションも合わせて選択した場合、ログには追加詳細情報が含まれます。

レコードが人事管理のレコードと一致しない場合、どのレコードが正しいかを確認する必要があります。不適切なレコードを修正または削除します。このような状況は、 人事管理レコードが、ソースシステムのレコードの後で登録された場合に発生する可能性があります。

ソースシステムのレコードが人事管理レコードと一致せず、この HR レコードが先に登録されている場合は、以下の手順を実行します。

ｷ        タイムシート が導入されている場合、衝突チェックのカスタマイジング設定をチェックします。追加情報については、 勤怠管理の導入ガイド (IMG) を参照してください。勤怠データ記録管理 → インフォタイプ勤務情報の重複に対するシステム応答指定 を選択します。

ｷ        挿入 BAPI を使用する場合、ビジネスオブジェクト PTManagerExtAttAbs のCheckCollision メソッドの設定をチェックします。