管理会計への転送 

使用

レポート RCATSTCO ( タイムシート: 管理会計への転送) を使用して、承認済レコードまたは取消レコードをタイムシートから 管理会計に転記することができます。このレポートによって、CO 伝票 が生成されます。管理会計に転送したタイムシートデータによって、管理会計で内部活動配分がトリガされます。

必要に応じて、複数の転送を並行して実行することができます。その場合は、以下の点に注意してください。

ｷ        従業員番号のみを使用して選択すると、選択した従業員番号が CATSCO でロックされます。最高で100 までの従業員番号がロックされます。100 を超える従業員番号を選択した場合、CATSCO 全体がロックされ、並行転送を実行することができなくなります。

ｷ        日付のみを使用して選択する場合、転送ごとに異なる期間を入力することができます。ただし、それぞれの期間が重複しないようにしてください。タイムシートデータがある、100 日を超える勤務日が選択されると、CATSCO がロックされます。その場合、並行転送を実行することができなくなります。

ｷ        従業員番号と日付を使用して選択すると、従業員番号に入力した内容が日付に入力した内容よりも優先されます。この場合も、100 を超える従業員番号を選択した場合、CATSCO 全体がロックされ、並行転送を実行することができなくなります。

すでに転送されているレコードをタイムシートで変更すると、CATSCO に取消レコードが生成されます。このレコードは、管理会計にネガティブレコードとして転記されます。

レポートを呼び出すには、タイムシート → 転送 → 会計管理 を選択します。クロスアプリケーションコンポーネント → タイムシート → すべてのユーザインタフェースの設定 → 対象コンポーネントへのデータ転送 → CO 伝票への入力 を選択して導入ガイド (IMG) で行った設定にもとづいて、転送されたデータレコードごとに CO 伝票が 1 つずつ生成されるか、複数のレコードが 1 つの CO 伝票に集計されます。

統合

タイムシート から管理会計に直接レコードを転送しなくても、管理会計で活動配分が間接的にトリガされることがあります。別のコンポーネントにデータを転送した場合がこれにあたります。たとえば、 ロジスティクスからの確認によって管理会計で活動配分がトリガされます。

前提条件

活動配分入力 トランザクション (KB21) に関する権限が割り当てられている必要があります。

機能

選択

ｷ        従業員番号、期間、または伝票番号を使用して、転送するレコードを選択します。

ｷ        転送されるレコードの転記日付として現在の日付を指定しない場合、必要に応じて転記日付をマニュアルで入力することができます。

ｷ        バックグラウンドジョブとしてレポートをスケジュールしている場合、警告無視オプションを選択する必要があります。これにより、警告メッセージが生成されても、データが転記されます。転送が完了すると、これらの警告がログに出力されます。 警告無視オプションを選択しなかった場合、転送時に警告が生成されると、その時点からデータが転記されなくなります。この場合、該当するデータを タイムシートで後処理し、再度転送を実行する必要があります。

必要に応じて、複数の転送を並行して実行することができます。詳細については、レポート文書を参照してください。

出力

転送が完了すると、ログが生成されます。ログを使用して、転記されたレコードを確認することができます。エラーが発生した場合、不適切なデータを タイムシートで後処理する必要があります。