処理ワークリスト 

使用

ワークリストはスケジュールマネージャのモニタで処理します。

ワークリストモニタへのナビゲート

手順

...

     1.      モニタには、次の方法でアクセスできます。

...

                           a.      スケジュールマネージャで、画面タスクリスト用スケジュールタスクからモニタにアクセスするには 3 つの方法があります。1 つ目の方法はカレンダ日を選択して、日次概要でタスクを選択、そしてアプリケーションツールバーで 日次概要のモニタを選択、2 つ目の方法は日次概要の上にあるモニタアイコンを選択、3 つ目の方法は日次概要のタスクをダブルクリックすることです。

                           b.      アプリケーションコンポーネントのメニューからたとえば、期間別製品原価コンポーネントのワークリストにアクセスするには、 期間別製品原価のメニューに進み、期末処理 → スケジュールマネージャ → ワークリストモニタ を選択します。製品原価コレクタまたは原価対象階層を選択します。 ワークリスト選択画面が表示されます。
アプリケーション 項目の選択画面では、利用可能な入力機能を使用して、ワークリストを呼び出したいアプリケーションコンポーネントを選択します ( たとえば、原価対象管理: 製造指図 と製品原価コレクタ) 。通常、適切なアプリケーションがデフォルトとしてすでに表示されています。期間や会計年度などの追加選択基準を入力して、 入力を選択します。 追加選択基準 アイコンを使用すると、さらに選択を制限することができます。

結果

スケジュールマネージャ: モニタ 画面が表示されます。

スケジュールマネージャのモニタの使用

モニタの使用

モニタにより、ワークリストで処理済の対象を分析し、その後の処理を管理することができます。これは、主にエラーが発生した対象を取り扱うためのものです。

処理ステップでエラーが発生した対象は、次の処理ステップには含まれません。

エラー対象について、エラー原因を分析して取り除く方法と、該当する処理ステップで処理をスキップさせる方法があります ( つまり対応するステップで対象は処理されません) 。小額なため無視しても構わない対象の場合は、通常、処理をスキップさせます。

この場合、処理ステータスを処理スキップに指定します。すると、前の処理ステップで対象がエラーなしで処理された場合と同じように、次の処理ステップで対象が処理されます。

対象が階層の一部の場合、これにより、この対象が原因で階層全体の処理が中断することを防ぐことができます。

階層表示 と階層比較機能により、エラーを検索するための機能が提供されます。

期末処理時の実績間接費率の計算で、カスタマイジング設定が不正だったため、製造指図が 1 つ処理されなかったケースを例にとります。製造指図は WBS 要素に割り当てられます。モニタで対象を確認した管理会計担当者は、間接費の不足は少額なので無視できると判断し、時間のかかるエラー分析とその除去作業を行わないことにします。このため、エラーとなった製造指図を、 WBS 要素に関する結果分析に含める必要があります。製造指図が割り当てられているプロジェクト全体が処理されないことのないように、管理会計担当者は、ステップ 間接費の製造指図の処理ステータスを処理スキップに設定します。

また、対象がエラーなしで処理された場合でも、再処理を要求する必要があるケースもあります。これは、ステータス 繰返処理を設定して行います。これは、カスタマイジング設定が間違っていたために、値が不正確に計算された場合などに当てはまります。モニタでエラーとして示されるエラーだけが、処理ステップにより認識されます。エラーメッセージが出力されない場合でも、対象が会計上の理由で不正な場合もあります。

そのようなエラーを見つけるには、結果を担当者がチェックする必要があります。

特定の処理ステップの後に、( 通常、管理会計担当者による) マニュアルチェックを行うかどうかフロー定義で指定することができます。

エラー修正 ( この例では、カスタマイジングでの別の結果分析メソッドの選択) 後に対象の新規処理を行うには、処理ステータスを繰返処理に変更します。

WBS 要素の結果分析データを計算する例です。カスタマイジングで、未実現利益を在庫評価に送る結果分析メソッドを選択しています。しかし、未実現利益の棚卸はしません。

また、期末処理実行後に対象に対して行われた転記によって期末処理データが古くなったため、対象の処理を要求する必要がある場合もあります。

製造指図の期末処理を実行した例です。製造指図のすべての処理ステップは、エラーなしで実行されました。この後、製造指図の借方に期末処理で処理する必要のある付加原価が課金されます。このため、製造指図の処理ステップの再処理を要求する必要があります。この場合、処理ステップ順序の最初の処理ステップについてのみ、再処理を要求することになります。すると、製造指図は、後続の処理ステップに自動的に含められます。

スケジュールマネージャのモニタは、以下の 3 つの画面領域に分割されます。

ｷ        ワークリスト/ 処理ステップ/ ジョブ付構造ツリー

ｷ        対象一覧

ｷ        メッセージ一覧 ( 対象メッセージ、ステップメッセージ、オリジナル対象のメッセージから選択可能)

モニタの構成

( 参照: スケジュールマネージャ: モニタ - 対象一覧の使用)

画面領域ではそれぞれ、さまざまな機能が用意されています。これらの機能については、次の「手順」セクションで説明します。

手順

1 つ以上の処理ステップの対象の照会

1 つ以上の処理ステップについて、処理済みの対象を照会するとします。

対象一覧では、 1 つ以上の処理ステップで、処理済みの対象をすべて照会したり、エラーを含む対象だけを照会することができます。ワークリストのおもな機能はエラーを含む対象の分析であるため、照会内容をエラーを含む対象だけに制限する必要があります。処理済みの対象をすべて照会すると、パフォーマンスが低下します。

SAP 標準システムでは、次の処理ステータスの対象がデフォルトで表示されます。

ｷ        後続処理用フラグ設定済

ｷ        マニュアル強制処理

ｷ        エラー

ｷ        追加エラー

ｷ        階層エラー

ｷ        軽度のエラー

 

対象に対して更新された処理ステータスの詳細は、次のセクションを参照してください: 対象の処理ステータス。

こうした対象を照会するには、構造ツリーで以下を実行して、ワークリスト/ 処理ステップ/ ジョブ 画面領域に進みます。

ワークリスト/ 処理ステップ/ ジョブ のある構造ツリーで処理ステップをダブルクリックして、その処理ステップの 対象一覧を生成します。処理ステップを ( 特定の対象ではなく) 全体として参照するメッセージがある場合、メッセージ一覧に表示されます。

ワークリスト/ 処理ステップ/ ジョブ のある構造ツリーでワークリストをダブルクリックして、すべての処理ステップに対する 対象一覧を生成します。ワークリストのメッセージがある場合、メッセージ一覧に表示されます。

コンテキストメニューから処理ステップを選択することもできます。以下の操作を行ってください。

ワークリスト中の対象に対するすべての処理ステップの照会

右クリックしてコンテキストメニューを開いて、対象一覧 - 全ステップ を選択して、ワークリストを選択します。ワークリストの対象一覧が生成されます。

対象一覧には最大で10 件の処理ステップが表示されます。10 以上のステップがある場合、ダイアログボックス処理ステップ選択が表示されます。このダイアログボックスで 10 までのステップを指定することができます。

ワークリスト中の対象に対する個別の処理ステップの照会

ワークリストのすべての処理ステップを表示したくない場合、右クリックしてコンテキストメニューを開いて、 対象一覧 - ステップ選択 を選択します。ダイアログボックス処理ステップ選択が表示されます。このダイアログボックスで 10 までのステップを指定することができます。

製造指図のワークリストを処理する場合、対象一覧には品目コード用の列が含まれるようになります。列に表示される品目は通常、行に表示されている指図により製造された品目です。

連産品製造では、列には以下が表示されます。

ｷ        指図ヘッダ ( 対象 "ORD 指図") 用

ｷ         処理品目が使用されている場合、処理品目は表示されます。

ｷ         その他の場合は、先行連産品が表示されます。先行連産品は最初の指図明細にある連産品です。

ｷ         指図ヘッダ ( 対象 "ORD 指図") 用に、その指図明細により製造された品目が表示されます。

対象と処理ステップ別の処理ステータス照会

各対象と処理ステップの処理ステータスは、対象一覧に表示されます。対象一覧では、 ワークリスト/ 処理ステップ/ ジョブ のある構造ツリーで選択された処理ステップに対する列が表示されます。各対象の処理ステータスは、この列で見ることができます。処理ステータスは、アイコンの形で表示されます。どのアイコンがどの処理ステータスを示すかについては、 対象一覧の上の凡例アイコンをクリックします。すると、処理ステータス : 凡例アイコン 画面が表示されます。ダイアログボックス中の   アイコンにより、処理ステータスの説明が表示されます。

処理ステータスの例を含む詳細は、次のセクションを参照してください: 対象の処理ステータス。

対象のフィルタリング

別の処理ステータスの対象も、ステータスフィルタを使用して照会することができます。この照会は、 対象一覧の上の対象: ステータスフィルタ設定 アイコンをクリックして行います。必要な処理ステータスを選択して、 Enter キーを押します。すると、その処理ステータスを持つすべての対象が対象一覧に表示されます。

処理ステータス以外の基準(ABAP リストビューアの機能) で対象をフィルタリングすることもできます。

対象の後続処理決定

対象の一覧が作成されているとします。通常、エラーを含む対象がいくつかあります。このため、これらの対象の処理を継続するかどうか決定する必要があります。この場合、以下のオプションがあります。

ｷ        自分でエラーを修正する。

ｷ        エラーを修正せずに、対象の処理を継続するように指示する。これは、対象が少額なため無視できる場合に有効です。

この決定を行うために、対象のレポートを利用することができます。

レポートの実行

次の決定を行う際にレポートが有効になることがあります。

ｷ        対象が無視可能なほど少額かどうか

この場合は、対象が処理されないように設定します。この設定を行わない場合は、自分でエラーを修正します。

ｷ        対象について計算された値に会計的な問題がないかどうかこれは、エラーなく処理された対象 ( 処理ステータス OK) に対しても確認する必要がある場合があります。

問題があった場合は、その問題 ( カスタマイジング設定が不適切な場合などに発生) を解決した後、再処理を要求することができます。レポート割当機能を使って ( サポートされている場合) 、追加のレポートを割り当てることもできます。

対象のレポートを照会するには、カーソルを対象一覧の対象に合わせ、対象一覧の上にある レポート実行アイコンをクリックします。次に、必要なパラメータを入力して照会するレポートを選択します ( プロジェクトに対してのみ、製造指図ではレポートを選択することはできません) 。レポート上のデータにもとづいて、対象の後続処理方法を決定します。

処理ステータスがエラーになっている対象のエラーの原因は、対象と処理ステップに関するメッセージを照会して分析します。

1 つ以上の対象のメッセージ照会

1 つ以上の対象のメッセージを照会する方法は、次のとおりです。

1. 対象を選択します。

対象一覧 で、カーソルを対象に合わせてマウスの左ボタンをクリックしたまま Ctrl キーを押して、対象を選択します。同様の方法を使って、他の対象も選択します。

2.

メッセージを照会します。

選択した対象のメッセージを照会するには、対象一覧の上にある対象メッセージ照会アイコンをクリックします。対象一覧で任意の 1 行をダブルクリックして、その行のメッセージを照会することもできます。

対象メッセージ照会アイコン のプルダウンメニューで、以下のタイプのメッセージを選択することができます。

-         対象メッセージ

-         ステップメッセージ

-         オリジナル対象のメッセージ

メッセージ一覧 に対象メッセージが表示されます。

3. メッセージのテキスト ( 長) の照会

エラー原因を分析する場合は、通常メッセージのテキスト ( 長) を読む必要があります。これは、メッセージ一覧のメッセージをダブルクリックして照会することができます。

ステップ固有のメッセージ ( 特定の対象に対する参照のないメッセージ )

特定の処理ステップに対するメッセージを参照するには、対象一覧で対象メッセージ照会アイコンのドロップダウンリストを表示して、 ステップメッセージ表示を選択します。ステップ固有のメッセージがメッセージ一覧に表示されます。

オリジナル対象のメッセージ

特に処理ステータスが追加エラーになっている対象を分析する際に、オリジナル対象のメッセージを見る必要があります。

マニュアル処理スキップ

1 つ以上の対象の処理ステップをスキップすると決定したとします。

ｷ         対象一覧で、変更するステップステータスを選択します。処理ステータス設定アイコンをクリックします。

処理スキップ ステータスを選択すると、処理ステータスがマニュアルスキップ済に変更されます。この処理ステップ順序を次回に実行するときには、この対象はこの処理ステップから除外されます。この対象はエラーなく処理された対象と同様に、後続の処理ステップに入れられます。

マニュアルでの処理要求

対象を強制的に再処理するには、以下の 2 つの方法があります。

対象一覧 にカーソルを合わせ、マウスの右ボタンをクリックします。コンテキストメニューで 繰返処理を選択します。処理ステータスがマニュアルでの後処理要求に変わります。この処理ステップ順序が次に実行される際は、この対象はこの処理ステップとすべての後続処理ステップで処理されます。

対象を選択して、対象一覧で処理ステータス設定アイコンをクリックしてから、 繰返処理を選択して、対象が処理されるように設定することもできます。次の方法により、複数の対象を同時に選ぶことができます。

ｷ        列ヘッダをクリックすると、列全体を選択することができます。

ｷ        Ctrl キーを押しながらクリックすると、列、行、またはセルを個別に複数選択することができます。

処理ステータスがマニュアルでの後処理要求に変わります。この処理ステップ順序が次に実行される際は、この対象はこの処理ステップとすべての後続処理ステップで処理されます。

 

マスタデータ編集

対象一覧 から、対象のマスタデータ更新にアクセスすることができます。これは、カーソルを該当する対象に合わせ、対象一覧の上の マスタデータ編集アイコンをクリックして行います。すると新しいセッションが開かれます。該当する対象の変更モードに入ります。緑の矢印を使用して前画面に戻ると、セッションは終了します。

決済 処理ステップで、 " センダの決済規則を更新してください " というエラーメッセージが製造指図に対して出力されています。決済ルールを更新するには、製造指図を呼び出します。

階層表示

階層ビューでは、対象は互いの階層関係に応じて表示されます。

対象一覧で 1 つ以上の対象を選んで、階層表示を選択します。画面対象一覧 : 階層ビュー が表示されます。階層ビューでは、選択した対象または分岐元の対象が選択されます。

対象階層を展開します。これにより、不正な対象関係の概要をすばやく確認することができます。特に多くの不正な対象が割り当てられている対象を選んで処理することができます。

階層から対象一覧へ戻って処理する場合は、対象一覧へ戻るを選択します。

対象一覧階層ビュー 画面では、個別対象の処理ステータスのみを変更することができます。対象の処理ステータスの一括変更は、 対象一覧でのみ実行可能です。

表示階層機能 の要件は、ワークリストに対象の階層情報が存在していることです。これは、プロジェクトシステムや原価対象階層に当てはまります。

 

階層比較

階層比較 機能を使用すると、階層情報を持った対象 ( プロジェクトや原価対象階層など) を互いに比較することができます。この機能により、より効率的に 2 つの期間の間での値の違いによるエラーを探し出すことができるようになります。明細と階層中の対象の値は期間ごとに変化することがあるため、2 つの期間のデータの比較は特に有用です。

プロジェクトシステムでは、2 つの異なるオリジナル構造間の比較を行うことも可能です。どちらかのバージョンに対して行われた変更は、別ウィンドウに表示されます。

比較を開始する前に、比較を行う 2 つのデータ構造を指定します。2 つの内の 1 つをオリジナル構造、もう 1 つをバージョンとしてそれぞれ定義します。比較中、2 つの構造は階層構造ツリーの形で個別の画面領域に表示されます。個別の対象、補助階層、または 2 つの完全な構造を比較することができます。比較結果は、異なるカテゴリに分けられてグループ化されます。

 

ｷ  新規対象 ( バージョンに新たに加えられた対象)

ｷ  変更対象 ( 変更された対象属性とその変更方法)

ｷ  存在しない対象 ( 存在しない、または削除された対象)

ｷ  変更対象の階層位置 ( 階層中の位置が変化した対象)

階層比較の追加情報については、次の場所にある文章を参照してください。

ロジスティクス → プロジェクトシステム → 共同設計とプロジェクト管理 → モニタリング → 2 つのフォルダの比較

スケジュールマネージャでは、同期を行うことはできません。比較機能のみがサポートされています。

対象の送信

対象一覧で 1 つ以上の対象を選んで、対象一覧の上にある送信アイコンをクリックします。送信のログを受領するには、 ログ送信を選択します。担当者に送信を選択すると、対象の責任者が要求される変更の情報とともにメールボックス ( オフィス → ワークプレイス → 受信ボックス) にメールを受信します。このメールから、送信された対象のみを表示するスケジュールマネージャ : モニタ 画面にアクセスすることができます。オフィス受信ボックス経由でモニタにアクセスした際は、対象一覧のアイコン中のフィルタ機能 ( 対象: ステータスフィルタ設定) は使用できないことに注意してください。

対象送信機能を使用するには、それぞれのクライアントで以下の設定を行う必要があります。

...

     1.      ツール選択 → ビジネスワークフロー → 定義ツール → タスク/ タスクグループ → 変更

     2.      タスクタイプワークフローテンプレートを選択して、タスク 20001060 (SCMA_WL_DISP) を入力します。画面ワークフローテンプレート: 変更 が表示されます。

     3.      タブ開始イベントを選択します。最初の列のイベントリンク有効アイコンをクリックして、イベントリンクを有効にします。シンボルが緑になります。

     4.      データを保存します。

対象の処理方法を決定できる担当者がいない場合、責任担当者入力ダイアログボックスが表示されるので、追加処理の責任者をここで指定します。

対象一覧には、既存の列ヘッダの隣に項目担当者ID が含まれています。対象の責任担当者はこの項目に表示されます。R/3 ユーザまたは組織計画のノードが担当者になることができます。

対象データの組織データ ( プラント、会社コードなど) にもとづいて、担当者を決定するために使用される各対象タイプに対する基準を指定することができます。

責任担当者は次の場所で指定します。

スケジュールマネージャ → 補足 → ワークリスト設定 → 対象責任更新

責任更新についての詳細は、以下にあるSAP ライブラリを参照してください。

人事管理 → 人材管理 → 組織管理 → SAP ビジネスワークフローとの統合 → ロール決定 → ロール定義 → 責任を使用したロール定義

責任を使用したロールの定義

チェック済対象へのフラグ設定

すでにチェックしたことを示すために対象にフラグを設定することができます。

これは、チェック済対象チェックボックスを直接オンにするか、1 つ以上の対象を選択してチェック済フラグ変更アイコンをクリックし、さらにプルダウンメニューで以下を実行します。

ｷ        フラグ選択: 選択された対象に対するチェックボックスを選択します。

ｷ        フラグ選択解除: 選択された対象に対するチェックボックスを選択解除します。

ｷ        選択 <-> 未選択トグル: 選択された対象のステータスを入れ替えます

フラグは表示されるだけで、処理には影響を与えません。

他のワークリストの照会

他のワークリストを照会するには、画面領域の一番上にある他のワークリストアイコンをクリックします。必要なデータを入力してから、 ENTER を選択します。この機能は、アプリケーションコンポーネントからスケジュールマネージャにアクセスしている場合のみ有効です。オフィス受信ボックス中のメールからスケジュールマネージャにアクセスしている場合、この機能は利用できません。

ワークリストの再処理開始

前提条件

ワークリストの再処理を開始する前に、次の処理を行っておく必要があります。

ｷ        エラーを含む対象のエラーを修正するか、処理をスキップさせます。

ｷ        会計上のエラーがある対象の再処理を要求します。

手順

再処理を開始するには、ワークフロー経由で自動的に送信されたメールにアクセスします。このメールから、再処理を開始します。

結果

次の対象が処理されます。

ｷ         処理ステップの前の実行でエラーが発生し、そのエラーが修正された対象

これらの対象については、前回の実行でエラーが発生した処理ステップから処理が開始されます。

ｷ         処理ステップ順序の前回の実行でエラーが発生し、処理スキップステータスが設定された対象

これらの対象については、処理スキップステータスが設定された処理ステップの後の処理ステップから処理が開始されます。

ｷ        マニュアルでの後処理要求 ステータスに変更された対象

これらの対象については、マニュアルでの後処理要求ステータスが設定された処理ステップから処理が開始されます。

参照 :

画面領域の上部に表示されたアイコンのほとんどで、ABAP リストビューア (ALV) の標準機能を使用することができます。これらのアイコンについては、ここでは解説しません。コンテキストメニュー ( マウス右クリックメニュー) で提供される ALV 標準機能についても同様です。ALV に関する情報については、SAP ライブラリのクロスアプリケーションコンポーネント (CA) → 一般アプリケーション機能 → ABAP リストビューア 、または ABAP 一覧の機能 を参照してください。