Définition
Un déplacement du salarié correspond à un déplacement effectué par un salarié. Il s’agit du changement de lieu d’un salarié, y compris le déplacement vers et à partir d’un autre lieu, en raison d’une activité externe temporaire.
Utilisation
Le déplacement du salarié est utilisé pour la planification, les imputations et le calcul des frais de déplacement induits par suite d’une activité externe.
Structure
Le déplacement d’un salarié est constitué des parties suivantes :
Données de déplacement : faits au sujet d'un déplacement professionnel (comme les kilomètres parcourus, les frais d'hébergement, etc.) pertinents pour le calcul des frais de déplacement ou servant à des fins documentaires.Affectations de frais de déplacement : spécifiables pour un déplacement du salarié ou pour des données de déplacement individuelles.
Résultats du calcul des frais de déplacement professionnel et montant du transfert pour le déplacement professionnel : créés par la composante Frais de déplacement professionnel R/3 sur la base des données de déplacement.
Statut de déplacement : indique le statut du déplacement professionnel et permet de contrôler l'admissibilité de certaines opérations de gestion.
Intégration
Un déplacement peut trouver sa cause, par exemple, dans l’Évolution du personnel (HR) ou la Planification de l’affectation du personnel (HR). Vous pouvez faire suivre les résultats du calcul fournis par les Frais de déplacement professionnel pour qu’ils soient comptabilisés de manière adéquate dans la Comptabilité financière (FI) et pour le calcul de l’impôt dans la Paie (HR).
Vous pouvez rembourser le montant de transfert de déplacement au salarié via la Comptabilité financière (FI), la Paie (HR) ou via l’échange de données sur support magnétique.
Vous pouvez faire suivre les valeurs par défaut de l’affectation aux frais de déplacement pour la comptabilité analytique interne dans le Contrôle de gestion (CO) ou pour la gestion des flux de trésorerie dans la Comptabilité budgétaire (FM).