Définition
Le statut d’un déplacement du salarié définit la phase actuelle dans son cycle de vie total.
Utilisation
Le statut du déplacement détermine si les différentes procédures de gestion individuelles sont autorisées. Cette fonction fait donc partie du contrôle du processus de la Gestion des déplacements professionnels R/3.
Structure
Pour chaque déplacement du salarié, six statuts sont enregistrés dans la base de données. Vous pouvez activer deux statuts manuellement lorsque vous enregistrez et acceptez des déplacements du salarié ; les quatre autres sont définis par le système.
Le tableau suivant offre une vue d’ensemble des différents statuts :
Statuts définis par le système |
Statuts que vous pouvez définir manuellement |
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Statut d’autorisation | |
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Statut de calcul | |
Statut d’impression d’un déplacement du salarié |
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Statut de transfert via l’échange de données sur support magnétique |
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Statut de transfert à la Gestion comptable |
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Statut de transfert à la Paie |
Statut d’autorisation
Le statut d’autorisation reflète la chronologie du traitement. Un déplacement peut passer par six étapes d’autorisation (ou phases de traitement) :
Vous pouvez uniquement affecter ce statut à l'aide du
Vous pouvez uniquement affecter ce statut à l'aide du
Statut du calcul
Le statut du calcul indique si le système va calculer un déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant. Les statuts de calcul suivants sont disponibles :
Vous pouvez paramétrer ce statut. Le système n’inclut pas le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant parce que des données significatives manquent toujours.
Vous pouvez paramétrer ce statut. Le système inclut le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant, à condition que le statut d’autorisation le permette.
Le système affecte ce statut. Il n’inclut pas le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant. Ce statut libère les résultats du calcul pour le transfert dans la Gestion comptable, l’échange de données sur support magnétique ou la Paie.
Le système affecte ce statut. Il inclut le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant afin de permettre toutes les écritures de correction requises dans la Comptabilité financière et un calcul rétroactif dans la Paie.
Statuts supplémentaires
Vous pouvez trouver une vue d’ensemble de tous les statuts et de leur signification pour le contrôle du processus dans le
répertoire des statuts de déplacement.Voir aussi :
Affectation d’un statut de déplacement