Statut du déplacement 

Définition

Le statut d’un déplacement du salarié définit la phase actuelle dans son cycle de vie total.

Utilisation

Le statut du déplacement détermine si les différentes procédures de gestion individuelles sont autorisées. Cette fonction fait donc partie du contrôle du processus de la Gestion des déplacements professionnels R/3.

Structure

Pour chaque déplacement du salarié, six statuts sont enregistrés dans la base de données. Vous pouvez activer deux statuts manuellement lorsque vous enregistrez et acceptez des déplacements du salarié ; les quatre autres sont définis par le système.

Le tableau suivant offre une vue d’ensemble des différents statuts :

Statuts définis par le système

Statuts que vous pouvez définir manuellement

 

Statut d’autorisation

 

Statut de calcul

Statut d’impression d’un déplacement du salarié

 

Statut de transfert via l’échange de données sur support magnétique

 

Statut de transfert à la Gestion comptable

 

Statut de transfert à la Paie

 

 

Statut d’autorisation

Le statut d’autorisation reflète la chronologie du traitement. Un déplacement peut passer par six étapes d’autorisation (ou phases de traitement) :

Vous pouvez uniquement affecter ce statut à l'aide du programme d'autorisation.

Vous pouvez uniquement affecter ce statut à l'aide du programme d'autorisation.

Statut du calcul

Le statut du calcul indique si le système va calculer un déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant. Les statuts de calcul suivants sont disponibles :

Vous pouvez paramétrer ce statut. Le système n’inclut pas le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant parce que des données significatives manquent toujours.

Vous pouvez paramétrer ce statut. Le système inclut le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant, à condition que le statut d’autorisation le permette.

Le système affecte ce statut. Il n’inclut pas le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant. Ce statut libère les résultats du calcul pour le transfert dans la Gestion comptable, l’échange de données sur support magnétique ou la Paie.

Le système affecte ce statut. Il inclut le déplacement du salarié dans le cycle de calcul suivant afin de permettre toutes les écritures de correction requises dans la Comptabilité financière et un calcul rétroactif dans la Paie.

Statuts supplémentaires

Vous pouvez trouver une vue d’ensemble de tous les statuts et de leur signification pour le contrôle du processus dans le répertoire des statuts de déplacement.

Voir aussi :

Affectation d’un statut de déplacement