Répertoire des statuts de déplacement 

Ce chapitre offre une vue d’ensemble des divers statuts de déplacement ainsi que le formulaire dans lequel le statut de déplacement est enregistré sous la chaîne de zones STATU du cluster TE dans la base de données PCL1.

Séquence des statuts de déplacement dans la chaîne de zones STATU du cluster TE

Poste

Désignation

Désignation technique

Signification

1

Impression

STATU-DRUCK

Code d’impression

2

Demande

STATU-ANTRG

Statut d’autorisation

3

Calcul

STATU-ABREC

Statut de calcul

4

TRANS.PAY

STATU-UEBLG

Statut de transfert à la Paie

5

TRANS.FI

STATU-UEBRF

Statut de transfert à la Comptabilité financière

6

TRANS.DME

STATU-UEBDT

Statut de transfert par virement bancaire (échange de données sur support magnétique)

 

Pour les postes 4 à 6, il ne peut exister strictement qu'une entrée (ou aucune entrée du tout).

 

Caractéristiques du code d’impression

 

Code d’impression (STATU-DRUCK)

Caractéristique

Signification

1

Pas encore imprimé

2

Imprimé, mais modifié ultérieurement

3

Imprimé

 

Caractéristiques du statut d’autorisation

 

Statut d'autorisation (STATU-ANTRG)

Caractéristique

Signification

1

Demande saisie

2

Demande acceptée

3

Déplacement effectué

4

Déplacement accepté

5

Demande en attente (documents manquants)

6

Déplacement en attente (documents manquants)

 

Caractéristiques du statut de calcul

 

Statut du calcul (STATU-ABREC)

Caractéristique

Signification

0

Ouvert

1

À calculer

2

Calculé

3

Annulé

 

Caractéristiques du statut de transfert dans la Paie

 

Statut de transfert (STATU-UEBLG) dans la Paie

Caractéristique

Signification

Espace

Non payé via la Paie

1

Payé via la Paie

2

Paiement via la Paie annulé

3

Annulation du paiement via la Paie prise en compte

 

Caractéristiques du statut de transfert
pour la Comptabilité financière

 

Statut de transfert (STATU-UEBRF) à la Comptabilité financière

Caractéristique

Signification

Espace

Non enregistré dans la Comptabilité financière

1

Enregistré dans la Comptabilité financière

2

Enregistrement dans la Comptabilité financière annulé

3

Annulation enregistrée dans la Comptabilité financière

 

Caractéristiques du statut de transfert
pour l’échange de données sur support magnétique

 

Statut de transfert (STATU-UEBDT) pour l'échange de données sur support magnétique

Caractéristique

Signification

Espace

Non payé par virement

1

Payé par virement

2

Paiement par virement annulé

3

Annulation du paiement par virement prise en compte

 

Combinaisons utiles du statut de calcul et du statut de transfert pour la Paie, la Comptabilité financière et l’échange de données sur support magnétique (ESM)

Lors du traitement des frais de déplacement, seules certaines combinaisons de valeurs du statut de calcul (STATU-ABREC) et du statut de transfert (STATU-UEBRF, STATU-UEBLG et STATU-UEBDT) sont utilisables.

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

STATU-UEBLG

STATU-UEBDT

0

Espace

Espace

Espace

1

Espace

Espace

Espace

2

Espace

Espace

Espace

2

1

1

1

3

Espace

Espace

Espace

3

2

2

2

3

3

3

3

 

Modification du statut de déplacement et du statut de transfert dans FI en mode dialogue

Si un déplacement est sauvegardé en mode dialogue, les valeurs du statut de calcul et du statut de transfert dans FI sont modifiées. Parfois, une nouvelle version du déplacement (numéro séquentiel à partir de 99, décroissant) peut également être créée dans la base de données pour permettre les écritures de correction.

Cas 1 : Statut du calcul Ouvert

Ancien statut

  

Création d’une nouvelle version

  

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

Nouveau déplacement

    

0

Espace

0

Espace

  

0

Espace

1

Espace

  

0

Espace

2

Espace

  

0

Espace

2

1

Oui

0

Espace

3

Espace

  

0

Espace

3

2

  

0

Espace

3

3

Oui

0

Espace

 

Cas 2 : Statut du calcul À calculer

Ancien statut

  

Création d’une nouvelle version

  

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

Nouveau déplacement

    

2

Espace

0

Espace

  

2

Espace

1

Espace

  

2

Espace

2

Espace

  

2

Espace

2

1

Oui

2

Espace

3

Espace

  

2

Espace

3

2

  

2

Espace

3

3

Oui

2

Espace

         

 

Cas 3 : Statut du calcul Annulé

Ancien statut

  

Création d’une nouvelle version

  

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

Nouveau déplacement

    

3

Espace

0

Espace

  

3

Espace

1

Espace

  

3

Espace

2

Espace

  

3

Espace

2

1

Oui

3

2

3

Espace

  

3

Espace

3

2

  

3

2

3

3

Oui

3

Espace

 

Modification du statut de déplacement et du statut de transfert dans la Paie en mode dialogue

Si un déplacement est sauvegardé en mode dialogue, les valeurs du statut de calcul et du statut de transfert dans la Paie changent. Parfois, une nouvelle version du déplacement (numéro séquentiel à partir de 99, décroissant) peut également être créée dans la base de données afin de permettre les écritures de correction.

Cas 1 : Statut du calcul Ouvert

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

Nouveau déplacement

  

0

Espace

0

Espace

  

0

Espace

1

Espace

  

0

Espace

2

Espace

  

0

Espace

2

1

Oui

0

Espace

3

Espace

  

0

Espace

3

2

  

0

Espace

3

3

Oui

0

Espace

 

Cas 2 : Statut du calcul À calculer

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

Nouveau déplacement

  

1

Espace

0

Espace

  

1

Espace

1

Espace

  

1

Espace

2

Espace

  

1

Espace

2

1

Oui

1

Espace

3

Espace

  

1

Espace

3

2

  

1

Espace

3

3

Oui

1

Espace

 

Cas 3 : Statut du calcul Annulé

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

Nouveau déplacement

  

3

Espace

0

Espace

  

3

Espace

1

Espace

  

3

Espace

2

Espace

  

3

Espace

2

1

Oui

3

2

3

Espace

  

3

Espace

3

2

  

3

2

3

3

Oui

3

Espace

 

Modification du statut de déplacement et du statut de transfert par l’échange de données sur support magnétique (ESM) en mode dialogue

Si un déplacement est sauvegardé en mode dialogue, les valeurs du statut de calcul et du statut de transfert par support magnétique sont modifiées. Parfois, une nouvelle version du déplacement (numéro séquentiel à partir de 99, décroissant) peut également être créée dans la base de données afin de permettre les écritures de correction.

Cas 1 : Statut du calcul Ouvert

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

Nouveau déplacement

  

0

Espace

0

Espace

  

0

Espace

1

Espace

  

0

Espace

2

Espace

  

0

Espace

2

1

Oui

0

Espace

3

Espace

  

0

Espace

3

2

  

0

Espace

3

3

Oui

0

Espace

 

Cas 2 : Statut du calcul À calculer

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

Nouveau déplacement

  

1

Espace

0

Espace

  

1

Espace

1

Espace

  

1

Espace

2

Espace

  

1

Espace

2

1

Oui

1

Espace

3

Espace

  

1

Espace

3

2

  

1

Espace

3

3

Oui

1

Espace

 

Cas 3 : Statut du calcul Annulé

Ancien statut

Création d’une nouvelle version

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

Nouveau déplacement

  

3

Espace

0

Espace

  

3

Espace

1

Espace

  

3

Espace

2

Espace

  

3

Espace

2

1

Oui

3

2

3

Espace

  

3

Espace

3

2

  

3

2

3

3

Oui

3

Espace

 

Modification du code d’impression lorsqu’un déplacement est sauvegardé en mode dialogue

Si un déplacement est sauvegardé en mode dialogue, la valeur du code d’impression (STATU-DRUCK) change également.

Code d’impression

Ancien statut

Nouveau statut

Nouveau déplacement

1

1

1

2

2

3

2

 

Modification du statut de calcul durant le calcul des déplacements

Après le calcul, la valeur du statut de calcul (STATU-ABREC) est également modifiée.

Statut de calcul

Ancien statut

Nouveau statut

1

2

3

3

 

Modification du code d'impression lorsque les déplacements sont imprimés via le formulaire standard des frais de déplacement ou les formulaires condensés

Après l’impression, la valeur du code d’impression (STATU-DRUCK) change.

Code d’impression

Ancien statut

Nouveau statut

1

3

2

3

 

Modification du statut de calcul et du statut de transfert après enregistrement dans la Paie

Si un déplacement est enregistré dans la Paie, le statut du calcul (STATU-ABREC) et le statut du transfert (STATU-UEBLG) sont modifiés.

Ancien statut

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

2

Espace

2

1

2

1

2

1

3

  

3

3

3

2

3

3

3

3

3

3

 

Modification du statut de calcul et du statut de transfert après comptabilisation dans la Comptabilité financière

Si un déplacement est comptabilisé en Comptabilité financière, le statut du calcul (STATU-ABREC) et le statut du transfert (STATU-UEBLG) sont modifiés.

Ancien statut

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

2

Espace

2

1

3

Espace

3

3

3

2

3

3

 

Modification du statut de calcul et du statut de transfert après enregistrement via l’échange de données sur support magnétique

Si un déplacement est enregistré via l’échange de données sur support magnétique, le statut du calcul (STATU-ABREC) et le statut du transfert (STATU-UEBDT) sont modifiés.

Ancien statut

Nouveau statut

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

2

Espace

2

1

3

Espace

3

3

3

2

3

3