Le pool de paiement est un type de gestion dans lequel des centrales d'achats agissent comme intermédiaire entre les fournisseurs et les clients.

Les centrales d'achats (agents du pool de paiement) négocient les prix et les conditions de façon centralisée avec les fournisseurs de la part de leurs membres (clients). Lorsqu'un membre est en négociation avec le fournisseur, un contrat d'achat est conclu entre le fournisseur et le client. La centrale d'achats facture généralement au fournisseur une commission ducroire pour la garantie du paiement des marchandises commandées. Le fournisseur est tenu par contrat de facturer les marchandises via la centrale d'achats, qui est alors le point de paiement centralisé de toutes les dettes d'achat des membres. En contrepartie du service de regroupement et de règlement des factures, la centrale d'achats facture à ses membres une commission de perception et une commission ducroire afin de garantir le paiement. Ces deux commissions sont généralement réglées par le fournisseur.

Lors du traitement du paiement, la centrale d'achats reçoit généralement les factures directement du fournisseur et entre les données correspondantes dans le système. Elle impute ensuite les factures et les envoie aux membres de la centrale d'achats à la fin de la période.

• Les membres paient le montant total dû à l'agent du pool de paiement à la fin de la période.
• La centrale d'achats paie toutes les factures échues aux fournisseurs, en déduisant une commission de pool de paiement et, le cas échéant, une commission ducroire.

Le factoring (ou affacturage) est une transaction financière entre une institution financière spécialisée (société d'affacturage) et un fournisseur ou un vendeur. La société d'affacturage achète, sur une base ponctuelle ou régulière, les créances fournisseur/vendeur pour les marchandises et prestations vendues et prend en charge la gestion de ces créances. En général, la société d'affacturage paie le fournisseur avant que le client ne paye la société d'affacturage. L'avantage principal pour les entreprises qui utilisent les services d'une société d'affacturage est de perdre moins de temps et d'argent en planification et en suivi des flux financiers.

La société d'affacturage a les fonctions suivantes :

• Financement

• Fourniture de services

• Garantie ducroire

La gestion des cartes de crédit est un processus de gestion mis en œuvre lorsqu'un client privé utilise une carte de crédit pour payer ses achats à un détaillant. L'établissement de gestion des cartes de crédit émet une promesse de paiement au détaillant, en garantissant qu'il paiera le prix d'achat moins les frais habituels. À une date prédéfinie, le détaillant transmet à l'établissement de gestion des cartes de crédit les données nécessaires pour toutes les opérations de carte de crédit sur une période donnée. La carte de crédit paie le montant total moins l'escompte. L'établissement de gestion des cartes de crédit saisit également les données et crée les attestations/certificats au nom des banques qui fournissent les cartes de crédit aux clients. Ces attestations/certificats sont ensuite envoyés aux titulaires de carte de crédit concernés.

L'Affaire de commission prend en charge jusqu'à 40 % des transactions réalisées par les sociétés de courtage japonaises.

La société de courtage agit en tant qu'intermédiaire entre deux partenaires, en mettant en contact le client et le fournisseur. En cas d'accord entre un client et un fournisseur, un contrat d'achat est signé entre les deux partenaires. Contrairement au pool de paiement, le client paie le fournisseur directement. Pour la mise en contact du fournisseur avec le client, la société de courtage facture une commission qui est généralement réglée par le fournisseur. (Dans certaines cas, le client paie également une commission pour le service.) Au cours de la négociation entre le fournisseur et le client, la société de courtage n'est informée que lorsqu'un accord a lieu et qu'une commission est versée.

Comme la société de courtage ne traite pas les paiements liés à l'affaire et n'agit qu'à titre de courtier, la société n'est pas tenue de saisir les factures fournisseurs ou autres documents. Cependant, les comptes soumis à rapprochement sont gérés pour la comptabilité fournisseurs et clients au même titre que les autres types de transactions mentionnés ici.

Pour répondre aux divers impératifs décrits ici, l'Affaire de commission utilise différents documents de logistique contenant des informations sur le fournisseur et le client :

• Demandes de paiement et listes de demandes de paiement/listes d'écritures

• Factures fournisseurs

• Les imputations ducroire de pool de paiement exigent ce document logistique afin que les obligations ducroire puissent être clairement séparées de celles liées à des achats.
• Dans les transactions d'importation et d'exportation, des frais supplémentaires sont supportés par les divers partenaires en plus de ceux liés à l'opération proprement dite. Les factures fournisseurs constituent une méthode intégrée permettant l'imputation des coûts de livraison et d'autres frais avec divers partenaires.

• Listes de factures