Transfert des dettes et des créances 
Transfert des dettes et des créances
Utilisation
Le système transfère simultanément les dettes et créances vers la Comptabilité des centres de profit. Le transfert peut seulement être périodique.
La logique à la base de l’affectation des créances à divers centres de profit est démontrée dans les exemples suivants :
Exemple : facture de l’ADV Exemple : écriture directe des produits dans FILa logique à la base de l’affectation des dettes à divers centres de profit, quant à elle, est démontrée dans les exemples suivants :
Exemple : commande au magasin Exemple : écriture directe des entrées de factures dans FIL’affectation des dettes et des créances à divers centres de profit est dérivée de la ligne d’écriture de contrepartie de la pièce FI à laquelle elles appartiennent. Il est impossible d’y apporter des modifications structurelles dans la Comptabilité des centres de profit. Par exemple, si vous affectez un nouveau centre de profit à un article ou si vous modifiez les règles de dérivation lors de la création de commandes client, ces activités n’affectent pas les affectations des pièces déjà enregistrées.
Les acomptes représentent une dette ou une créance pour un client. Par conséquent, vous pouvez également affecter des acomptes aux centres de profit. Comme les écritures relatives aux acomptes ne font pas référence à une facture, le système ne peut pas les affecter automatiquement à des centres de profit. Toutefois, vous pouvez saisir le centre de profit manuellement à l’écran d’imputation correspondant. Le système impute alors l’acompte au centre de profit affecté. Si vous imputez l’acompte, le système l’enregistre également dans la Comptabilité des centres de profit.
Notez qu’un compte sélectionné comme compte de bilan ou de résultat supplémentaire pour le transfert à la Comptabilité des centres de profit, n’est pas transféré lorsque vous exécutez le transfert à la clôture de période. Comme vous affectez les acomptes directement à un centre de profit, il est logique d’activer le transfert en ligne pour les comptes auxquels ils appartiennent. Dans ce cas, les comptes concernés ne seront pas transférés lorsque vous exécuterez le transfert suivant, ce qui évite de les transférer deux fois.
Activités
Pour plus d’informations sur la procédure de transfert périodique des dettes et des créances, voir
Travaux de clôture de période pour les dettes et les créances.