Nom technique : SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR

Le rôle Gestionnaire Temps est rempli par des salariés travaillant dans les services individuels d'une entreprise, tels que les secrétaires et les contremaîtres.

Parallèlement à leurs autres tâches, ces salariés ont pour fonction d'enregistrer, puis de gérer correctement les données de temps et de travail des salariés qui leur sont affectés. En règle générale, ils sont responsables de petits ou moyens groupes de salariés petits ou moyens. Leurs tâches incluent la saisie des documents de salariés dans le système et la réaction aux messages de l'exploitation des temps.

Dans les services pour lesquels les salariés sont payés selon leur productivité, le Gestionnaire Temps gère les données de salaire au rendement.

Les activités de Gestion des temps pour ce rôle incluent :

• le contrôle de la disponibilité des salariés ;
• la saisie du congé, des heures supplémentaires et des modifications des durées du travail ;
• la saisie des durées d'absence, les présences et des primes, y compris les informations significatives sur la rémunération ou l'enregistrement, le cas échéant ;
• le contrôle du respect des réglementations de la durée du travail et la création d'états sur les données de temps afin d'informer le supérieur hiérarchique, par exemple ;
• le traitement des messages de l'exploitation des temps ;
• la mise à disposition d'informations sur le statut des comptes de temps libre ;
• dans le cas des salaires au rendement SAP, la gestion des relevés d'heures, la formation de groupes, le suivi des résultats de période, etc.

En règle générale, le Gestionnaire Temps ne travaille pas dans un service du personnel centralisé.

Par conséquent, utilisez ce rôle si vous exécutez des tâches de gestion des temps de façon décentralisée dans votre entreprise, c'est-à-dire si les tâches sont déléguées à des salariés dans les services en raison de leur familiarité avec les autres salariés et avec le sujet.

Les rôles Responsable Temps, Gestionnaire Temps et Gestionnaire de la planification de l'affectation du personnel peuvent être exécutés par la même personne. Les autres personnes impliquées dans le processus décentralisé de gestion des temps sont les salariés qui saisissent leurs propres durées du travail et d'absence. Dans ce but, SAP fournit des applications ESS, telles que la feuille de saisie des temps inter-applications, ainsi que des interfaces vers les sous-systèmes de saisie des temps.