Nom technique : SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER

Le rôle Gestionnaire de la planification de l'affectation du personnel est pris en charge par les salariés de chaque service d'une entreprise, tels que les contremaîtres et les chefs des services ou, dans les hôpitaux, par les infirmières et les médecins.

Le Gestionnaire de la planification de l'affectation du personnel planifie les durées du travail, les affectations et les durées d'absence des salariés qui lui sont affectés, en tenant compte des compétences des salariés et des durées du travail préférées, des lois, des règles et des facteurs de coûts.

Il s'assure qu'un nombre suffisant de salariés qualifiés sont disponibles pour les tâches requises. Le cas échéant, le Gestionnaire de la planification de l'affectation du personnel saisit les modifications du plan et rend les salariés disponibles pour d'autres services.

Les activités de Gestion des temps pour ce rôle incluent :

• la planification des temps conformément aux besoins en personnel et aux préférences du salarié ;
• le contrôle de la planification, pour évaluer le niveau prévu des heures supplémentaires, par exemple ;
• la mise à disposition des salariés d'une vue d'ensemble de la planification ;
• l'adaptation de la planification aux circonstances actuelles ;
• la création d'états en vue d'informer les salariés et les supérieurs hiérarchiques.

En règle générale, le Gestionnaire de la planification de l'affectation du personnel ne travaille pas dans un service du personnel centralisé. Par conséquent, utilisez ce rôle si vous exécutez des tâches de gestion des temps de façon décentralisée dans votre entreprise, c'est-à-dire si les tâches sont déléguées à des salariés dans les services en raison de leur familiarité avec les autres salariés et avec le sujet.

Ceci est valable pour des données administratives confidentielles ou des données significatives sur la rémunération, telles que les informations sur le maintien du salaire.