Interface d’optimisation de linéaire du module Retail de SAP (Bibliothèque R/3 - Interface d’optimisation de linéaire (LO-MD-PL))

Interface d’optimisation de linéaire du module Retail de SAP

Utilisation

Dans les magasins de distribution de détail, l’optimisation de linéaire peut jouer un rôle critique :

Elle contribue à éviter les ruptures de stock et, de ce fait, les pertes de ventes.

Elle contribue à promouvoir les produits. Par exemple, les articles d’épicerie exposés en bout de linéaire et les marchandises en promotion placées près de l’entrée d’un magasin sont davantage susceptibles d’attirer l’attention des acheteurs que les articles disposés dans une allée latérale ou à l’arrière du point de vente. Il est conseillé de contrôler les prix, les volumes d’affaires et les marges afin de placer les articles les plus rentables dans les zones de grande circulation et de grande visibilité.

Plusieurs programmes d’optimisation de linéaire sont disponibles pour la gestion de l’emplacement des marchandises dans les points de vente. Ils déterminent la localisation optimale des articles sur les étagères et calculent la quantité d’espace à affecter aux articles en fonction de plusieurs facteurs, tels le volume d’affaires, les marges, et ainsi de suite. Il vous est à présent possible d’intégrer ces programmes externes à R/3, avec un flux de données dans les deux sens.

Vous pouvez utiliser ce processus de gestion ALE dans les variantes suivantes :

Variante 1 : optimisation de linéaire à titre d’information uniquement

Variante 2 : nouvel emplacement d’un article

Variante 3 : déplacement d’un article vers une nouvelle localisation

Variante 4 : optimisation manuelle de linéaire

Variante 5 : déréférencement d’un article

Variante 6 : affichage des étagères dans SAP Retail Store

Le module Retail de SAP utilise les dimensions de linéaires suivantes lors de la modélisation des étagères :

Compartiment d’étagère (placement vertical dans un casier, p.ex., étagère supérieure, étagère inférieure)

Placement horizontal dans l’étagère

Frontale (quantité d’espace occupé par un seul article à l’avant de l’étagère)

Avant (espace vertical)

Niveau de stock optimal

Niveau de stock maximal

Quantité présentée minimale

Une étagère se compose de modules de linéaire contenant une gamme d’articles qui peuvent être exposés sur la même surface (par exemple, des détergents de lessive). Ainsi, un module de linéaire peut contenir d’autres articles que ceux qui occupent actuellement l’étagère. C’est la version de module de linéaire correspondante qui détermine la validité des données de linéaire. En effet, chaque version de module de linéaire possède une période de validité spécifique qui ne doit pas chevaucher celle des autres versions de ce module de linéaire. Par conséquent, deux versions d’un module de linéaire ne peuvent pas être utilisées simultanément.

Il existe trois types de modules de linéaire :

Modules généraux : modules de linéaire qui peuvent être utilisés pour plusieurs points de vente différents. Dans ce cas, vous devez définir un point de vente de référence pour lequel les données des articles du module de linéaire en question sont représentatives. Chaque version de module de linéaire possède le statut Planifié ou Lancé.

Modules spécifiques au point de vente : dans le cas de l’optimisation spécifique au point de vente, les modules de linéaire sont uniquement valables pour ce point de vente spécifique (par exemple, le point de vente X est toujours le site de référence pour le module de linéaire Y). Ceci peut entraîner une augmentation significative du nombre de modules de linéaire et de structures par rapport à l’utilisation des modules généraux.

Modules de linéaire delta : ils ne contiennent que les données qui varient par rapport à une version de l’un des deux types de modules susmentionnés. Ils s’avèrent particulièrement utiles lorsque les marchandises ne varient que faiblement d’un point de vente à l’autre pour des raisons spécifiques au point de vente ou d’ordre régional. Ces modules se réfèrent toujours à une version de module de linéaire spécifique et ne peuvent être affectés à un site qu’après l’affectation de la version de module de linéaire.

Par exemple, vous pouvez utiliser un module de linéaire standard pour vos boutiques de station essence. Toutefois, pour vos points de vente de la Côte d’Azur, vous souhaitez retirer deux articles qui n’y sont pas disponibles et les remplacer par trois articles locaux. Au lieu de créer de nouveaux modules de linéaire complets pour les points de vente, vous pouvez simplement conserver tel quel le module de linéaire existant, puis créer un module de linéaire delta et l’affecter à chaque point de vente. Vous évitez ainsi de devoir créer une nouvelle étagère en cas de modifications mineures et éliminez une quantité importante de données redondantes susceptibles d’occuper l’espace du système. En outre, les performances du système sont considérablement augmentées suite à l’affectation des articles aux versions de module de linéaire.

Les modules de linéaire delta ne peuvent être créés qu’à l’aide de l’interface d’optimisation de linéaire. Vous ne pouvez donc pas les créer manuellement. Vous ne pouvez modifier l’affectation des modules de linéaire delta aux points de vente qu’à l’aide du Workbench de structure de la composante Gamme SAP.

Intégration

Il existe plusieurs manières d’exporter les données de R/3 vers un programme externe d’optimisation de linéaire :

Exécution du programme externe d’optimisation de linéaire et exportation des paramètres clés

Le module fonction shelf_space_opt_keydata_exp appelle un programme externe qui exporte les paramètres d’appel BAPI de lecture que vous avez spécifiés sur la ligne de commande. Le programme externe importe ces paramètres et lance le programme d’optimisation de linéaire. (Pour plus de détails, voir la documentation relative au module fonction.)

Exécution du programme externe d’optimisation de linéaire sans exportation des paramètres clés

Le module fonction shelf_space_opt_program_exe appelle le programme d’optimisation de linéaire et le fichier de structure correspondant (ou, si vous devez créer une étagère, ws_execute appelle uniquement le programme sans fichier de structure). (La commande d’appel doit comprendre le chemin de répertoire dans lequel le programme d’optimisation de linéaire est installé.) Si le module de linéaire existe déjà et qu’un document de structure lui a été affecté dans le Système de gestion des documents R/3, le programme affiche ce document. Si plusieurs documents de ce type existent, vous pouvez opérer une sélection dans une liste. (Pour plus de détails, voir la documentation relative au module fonction.)

Exécution du programme externe d’optimisation de linéaire et exportation des paramètres clés

Le module fonction shelf_space_opt_ascii_gen appelle un programme externe et exporte les paramètres clés de l’appel BAPI de lecture vers un fichier ASCII local. Le programme externe importe ces paramètres et lance le programme d’optimisation de linéaire. (Pour plus de détails, voir la documentation relative au module fonction.)

Exportation des données dans Microsoft Excelâ par le biais de OLE

Le module fonction shelf_space_opt_MsExcel_exe lance Microsoft Excelâ, puis exporte les données des articles sélectionnés (y compris les données d’intitulé) par le biais de OLE. (Pour plus de détails, voir la documentation relative au module fonction.)

Ces modules fonction servent uniquement de modèles pour la création des modules fonction propres au client. Dès lors, lorsque vous créez vos propres modules fonction, vous devez intégrer les chemins de répertoire correspondants.

Le tableau ci-après présente les éléments de données qui peuvent être transférés entre R/3 et le programme externe d’optimisation de linéaire :

Données sortantes (R/3 vers système externe)	Données entrantes (système externe vers R/3)
Numéro de l’article (issu des données de base article)	Frontale (espace d’étagère linéaire alloué à l’article)
Désignation de l’article	Étagère
Unité de quantité (p.ex., par 6 paquets, par 12 paquets)	Localisation dans l’étagère
Numéro EAN/Code UPC	Quantité maximale
Dimensions de l’article (taille)	Quantité optimale
Unité de quantité pour les dimensions (p.ex., pouces, cm)	Dimensions de l’article (taille)
Groupe de marchandises	Avant (présentation verticale)
Niveau d’inventaire	Quantité présentée
Prix (coût et distribution de détail)
Volume d’affaires
Produit
Fabricant
Témoin d’emplacement multiple (plusieurs étagères)
Type d’article.
Nombre d’emplacements multiples
Informations d’emplacement (frontal, avant, étagère et localisation dans l’étagère)
Quantités d’étagère

Activités

Pour chaque module de linéaire existant et pour chaque module que vous créez, le système crée automatiquement une version 0000. La version de structure est valable à partir de la date du jour jusqu’au 31/12/9999 et possède le statut 02 (lancé). Si nécessaire, vous pouvez créer d’autres versions. Lors de la création d’une version par l’interface d’optimisation de linéaire, la date de fin de la dernière version est le 31/12/9999, sauf si une date de fin spécifique est envoyée par l’interface BAPI d’enregistrement. Le système corrige ensuite automatiquement les dates de fin des versions précédentes.

Supposons que vous créez une version 0001, qui entre en vigueur le 01/06/2001, et une version 0002, effective à partir du 01 janvier de l’année suivante. Dans ce cas, vous disposez des trois versions ci-après pour le même module de linéaire :

Version	Début de validité	Fin de validité
0000	Date du jour	31/05/2001
0001	01/06/2001	31/12/2001
0002	01/01/2002	31/12/9999

Si vous tentez d’intégrer une version dont les dates sont reprises dans la période de validité de l’une des versions ci-dessus, le système génère alors un message d’erreur.

Chaque module de linéaire possède une date de début spécifique (le jour de sa création). L’interface BAPI d’enregistrement doit toujours posséder la date de début exacte de la version de module de linéaire à mettre à jour. Sinon, le système tente de créer une version avec les dates de validité importées. S’il ne parvient pas à créer cette version, il génère un message d’erreur.

Nous vous recommandons de copier votre fichier de structure afin d’éviter d’écraser vos données lorsque vous planifiez des modifications ultérieures. Envisagez l’utilisation d’une convention d’appellation qui vous aide à vous rappeler la cible de chaque plan. Par exemple :

laiterie0000.doc = structure générique pour les produits laitiers

laiterie0199.doc = structure pour T1 de 1999

laiterie0299.doc = structure pour T2 de 1999

laiterie0399.doc = structure pour T3 de 1999

Workbench de structure pour la planification de l’espace

Le module Retail de SAP comprend un Workbench de structure qui vous présente une synthèse de la structure des linéaires d’un site. Dans une hiérarchie donnée, le système affiche les linéaires, les modules de linéaire, les versions, les variantes et les documents affectés à la version. À partir du Workbench de structure, vous pouvez :

Accéder à toutes les opérations impliquées dans l’optimisation de linéaire, notamment les transactions de Customizing.

Afficher les documents affectés aux modules de linéaire, de même que le programme externe approprié (normalement, les fichiers de structure exécutés par les programmes d’optimisation de linéaire) et afficher les articles d’une version.

Afficher tous les articles d’une version particulière, de même que le statut de gestion de la version (planifiée, active).

Affecter au point de vente les variantes de module de linéaire pour les différentes versions de module de linéaire.

Toutes les fonctions relatives au contrôle de référencement peuvent être lancées à partir du Workbench de structure. En outre, vous pouvez contrôler le référencement sans vous relier à un programme externe d’optimisation de linéaire.