Cette variante s’utilise pour contrôler manuellement l’espace des étagères de façon régulière. Vous pouvez exécuter régulièrement ce programme en mode batch (par exemple, chaque mois), mais vous pouvez également l’exécuter manuellement au rythme que vous désirez.

• le contrôle du référencement ;

• le contrôle de linéaires (qui vérifie l’affectation des modules de linéaire aux points de vente) ;

• la sélection de tous les points de vente auxquels le module de linéaire est affecté ;

• la non-sélection de point de vente (seules les données de base sont exportées).

• Importation de données en faisant appel à la BAPI de lecture ou à partir de Microsoft Excelã ^.

• Affichage en surbrillance de diverses parties de l’étagère selon divers ratios, tels que le chiffre d’affaires, la marge, etc.

• Diverses fonctions de reporting.

• Lancement de l’optimisation des fonctions dans le programme d’optimisation de linéaire, en fonction des ratios de bilan (tels que le chiffre d’affaires).

• Exécution de la BAPI d’enregistrement pour exporter les données optimisées vers R/3.

• Toutes les données d’article significatives sont lues et, soit elles sont exportées vers Microsoft Excelã par le biais de OLE, soit le programme externe d’optimisation de linéaire est appelé.

• Si vous n’avez pas recours à l’exportation vers Microsoft Excelã, le programme d’optimisation de linéaire appelle la BAPI de lecture Bapi_SiteLayMod_GetItems qui importe les données d’article dans le programme d’optimisation de linéaire.

• Le programme d’optimisation de linéaire exécute toutes tâches d’optimisation nécessaires et modifie de la manière requise le contenu de l’étagère et la configuration.

• Les données d’article optimisées sont transférées à la BAPI d’enregistrement Bapi_SiteLayMod_Change de l’interface qui est ensuite exécuté.

Dans cette illustration :

1. Le programme externe d’optimisation de linéaire est d’abord appelé. Si un seul fichier de planogramme existe, il s’affiche. S’il en existe plusieurs, vous pouvez en sélectionner un dans la liste.

2. Bapi_SiteLayMod_GetItems2 est appelé. Il lit les données d’exportation et les transfère au programme externe d’optimisation de linéaire.

3. Bapi_SiteLayMod_Change est appelé. Il importe les données du programme externe d’optimisation de linéaire et les enregistre dans R/3.

La BAPI de lecture Bapi_SiteLayMod_GetItems2 peut exporter les données d’un module de linéaire vers plusieurs sites (groupes de sites, hiérarchies de sites ou tous les sites) ou vers aucun. Si vous ne sélectionnez aucun site, seules les données de base sont exportées.

La BAPI d’enregistrement Bapi_SiteLayMod_Change présente les deux codes suivants :

• Un témoin qui spécifie si les conditions de référencement doivent être créées dans R/3 pour chaque combinaison du site et de l’article.
• Un témoin qui détermine si le système doit vérifier l’affectation des modules de linéaire aux sites. Normalement, ce code doit être défini sur oui. Sinon, les données de mouvement des articles sont exportées même si le module de linéaire (auquel les articles sont affectés) n’est pas affecté au site. Ce témoin est également disponible pour la BAPI de lecture.

La BAPI d’enregistrement modifie également les affectations des articles à la version du module de linéaire (en d’autres termes, il peut ajouter et supprimer des articles).

• Modélisation du concept de linéaire dans R/3, où les modules de linéaire sont affectés aux linéaires et les linéaires sont affectés aux points de vente.

• Constitution des modules de linéaire dans R/3 et affectation des articles à ceux-ci.

• Constitution d’un document dans le système de gestion des documents R/3, avec renvoi à un fichier de planogramme qui est affecté à son tour à un module de linéaire.

• Dans le Customizing, d’autres zones de sélection de données doivent être remplies ; par exemple,

• les structures d’information et les zones à utiliser pour les données de mouvement de stock (telles que les quantités, le produit et le chiffre d’affaires) ;

• les données à sélectionner pour l’exportation ;

• la période de sélection (délai) requise pour la définition des données de mouvement (journalière, hebdomadaire, mensuelle) ;

• le module fonction à utiliser pour l’exportation des données ; (Les modules fonction servent uniquement de modèles pour les modules propres au client, de sorte que vous devez insérer les désignations de chemins appropriés) ;

• le chemin de répertoire local spécifique de l’endroit où se trouvent les programmes externes tels que l’optimisation de linéaire.

• Il est important que le module Retail de SAP constitue le système principal et que le programme d’optimisation de linéaire en soit l’esclave. En d’autres termes, seules les données reconnues par le module Retail de SAP peuvent être enregistrées. Les nouveaux articles qui n’existent pas encore dans le module Retail de SAP ou les modifications de prix qui ne se reflètent pas dans le module Retail de SAP sont ignorés. Si vous tentez de supprimer des articles inexistants, le système émet un message d’erreur dans un protocole d’application.

• Il n’est pas possible actuellement de prendre en considération les modifications futures de module de linéaire. Les modifications de module de linéaire affectent immédiatement le modèle R/3, sinon il est impossible de lancer le Workflow. (Toutefois, de simples modifications apportées aux conditions de référencement n’ont aucun d’effet).

• Le système reconnaît uniquement les articles récemment référencés ou déréférencés par :

• les modifications de placement apportées au module de linéaire significatif, ou ;

• l’exécution du programme d’optimisation de linéaire manuelle des étagères (variante 4).