Les salariés peuvent utiliser cette composante applicative pour Internet (CAI) pour afficher et imprimer une vue d'ensemble des soldes horaires leur étant attribués chaque jour, comme leur solde d'horaires variables, leurs heures supplémentaires, etc.

Au cours des années 90, le concept de "poste de travail" a considérablement changé dans le contexte des ressources humaines. L'une des questions primordiales consiste à déterminer le temps et le lieu de travail des salariés. L'utilisation des télécommunications, les bureaux virtuels et la flexibilité des horaires se sont répandus, pour devenir toujours plus présents dans la vie de tous les jours.

Le service État de présence permet à vos salariés de visualiser leurs propres états de présence sur Internet/l'Intranet.

Les salariés peuvent utiliser ce service pour contrôler le nombre d'heures travaillées dans le mois en cours ou précédent ou encore à une toute autre période. La simplicité d'accès aux données personnelles facilite la communication au sein d'une entreprise, sans compromettre la confidentialité des données.

Les salariés peuvent :

• s'assurer en personne qu'ils travaillent pendant le nombre minimal d'heures requis et ne dépassent pas le nombre d'heures maximal autorisé ;
• calculer ce qu'ils ont gagné jusqu'à présent en fonction du nombre d'heures travaillées ;
• résoudre toute incohérence directement avec le gestionnaire responsable de manière à ce que les corrections nécessaires puissent être apportées avant le lancement de la paie.

Les résultats d'exploitation de l'Exploitation des temps HR constituent la base de ce service. Un état de présence peut être créé pour un salarié uniquement pour les temps déjà exploités.

L'Exploitation des temps est une sous-composante de la Gestion des temps HR (PT).

Les salariés peuvent accéder à ce service autant qu'ils le souhaitent.

Ils ont besoin d'un ID utilisateur ESS directement lié à leurs données de base du personnel via l'infotype Communication (0105). Les infotypes sont gérés dans la composante Administration du personnel.

Vous pouvez utiliser l'infotype Communication (0105) pour lier un ID utilisateur SAP à un matricule. Le lien entre un ID utilisateur et un matricule permet au système de rechercher les états de présence.